Ambtelijk secretaris

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ondersteun en faciliteer je de OR van Topaz. Je bent de verbindende schakel achter een goed georganiseerd medezeggenschapsproces en zorgt ervoor dat vergaderingen en besluitvorming soepel verlopen.

Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, maakt heldere verslagen van (overleg)vergaderingen, ondersteunt commissies bij hun rol en taak en beheert de correspondentie van de OR. Daarbij werk je nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, bestaande uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris.

Tijdens vergaderingen ben je de rechterhand van de voorzitter. Met het dagelijks bestuur bewaak je de voortgang van dossiers en zorg je voor een goede planning. Je adviseert het dagelijks bestuur op procesniveau en neemt een actieve rol bij het in kaart brengen van scholingsbehoefte en het daadwerkelijk organiseren daarvan. Je neemt deel aan de vergaderingen en commissies van de OR, die plaatsvinden op onze gezellige locatie Topaz Zuydtwijck in Leiden. Daarnaast is het mogelijk om een deel van je werkzaamheden vanuit huis uit te voeren.

Lijkt het je leuk om in een afwisselende en zelfstandige functie een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen Topaz? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Je werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig werken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau
• Goede vaardigheden in Word, Outlook en Teams
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Affiniteit met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Grote flexibiliteit in beschikbaarheid gedurende de week (minimaal 3 dagen)

• Salaris volgens FWG 45
• Het aantal uren wordt verdeeld over tenminste 3 werkdagen, het vergadermoment van de OR is donderdagmiddag
• Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een soepele thuiswerkregeling
• De beschikking over een laptop en mobiele telefoon om jouw werk goed te kunnen uitvoeren.

Ons motto is: het hele leven telt. Of mensen nu bij ons wonen, tijdelijk revalideren of thuis extra ondersteuning krijgen, we kijken altijd verder dan de zorgvraag van dat moment! Wij stimuleren nieuwsgierigheid door het doen van onderzoek en uitproberen van innovaties.

Topaz heeft een soepele thuiswerkregeling die het mogelijk maakt hybride te werken. Het hoofdkantoor van Topaz bevindt zich op locatie Zuydtwijck, met een prachtig uitzicht over Leiden. Vanuit deze locatie én vanuit huis werken we hard aan de ondersteuning van onze zorglocaties.

Waar je gaat werken

Topaz is er voor mensen die intensieve, specialistische zorg nodig hebben. Voor mensen die door ziekte, ouderdom of een combinatie van die twee, niet meer zelfstandig kunnen wonen of tijdelijk ondersteuning nodig hebben.

We helpen cliënten hun leven voort te zetten zoals ze dat zelf willen, ondanks hun gezondheidsproblemen.

Vanuit de gedachte 'het hele leven telt' willen we liefdevolle, persoonlijke en hoogwaardige zorg bieden aan kwetsbare mensen met een complexe zorgvraag.