Medewerker portfoliomanagement bij Dienst Toeslagen

Zie jij snel wat er speelt, wat ontbreekt en wie aan zet is? Bij Dienst Toeslagen breng je overzicht in het portfolio en help je plannen en besluiten vooruit.

Portfoliosturing en afspraken over besluitvorming zijn bij Dienst Toeslagen in ontwikkeling. Jij helpt daar structuur in aanbrengen. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, informatie klopt en afspraken niet uit beeld raken.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies. Soms ben je ook secretaris.
• Je zorgt dat agenda’s, stukken, notulen en actie- en besluitenlijsten op tijd klaarstaan.
• Je volgt afspraken en besluiten op en houdt bij wie welke actie oppakt.
• Je beheert de portfolio-administratie, planningen, overzichten en rapportages.
• Je ziet waar informatie ontbreekt, afhankelijkheden spelen of verantwoordelijkheden onduidelijk zijn. Je denkt mee over oplossingen.
• Je helpt voortgangsrapportages en stukken voor besluitvorming opstellen.
• Je verbetert samen met collega’s werkwijzen, formats en afspraken over besluitvorming.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en de opdracht loopt tot en met 31 maart 2027. Verlenging is mogelijk.

Je houdt van overzicht en ziet ook de details. Als plannen veranderen of meerdere onderwerpen tegelijk spelen, bepaal je wat aandacht nodig heeft. Je werkt zelfstandig en zoekt collega’s op om acties verder te brengen.

Verder heb je:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een hbo-diploma óf minimaal 3 jaar ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke overleggen of overleggen over besluitvorming.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare software.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfoliorapportages, voortgangsrapportages, planningen en administratie.
• Ervaring met PMO-, portfolio- of governanceondersteuning is mooi meegenomen.

Je komt terecht bij de afdeling Product en Portfolio van Dienst Toeslagen. Hier werken collega’s uit portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO samen. Je hebt dus contact met mensen die vanuit verschillende kanten aan hetzelfde portfolio werken.

Gemiddeld werk je 2 dagen per week op de vaste locatie in Utrecht. Soms bezoek je een andere afdeling op een andere locatie.

• Een salaris van € 3496 tot € 5535 / schaal 10, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Laura of Mai via 0683334900 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..