Junior Payroll Officer

Als Payroll Officer ben jij, samen met een team, verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking en personeelsadministratie van ALTEN Nederland. Jij zorgt dat alles klopt - van mutatie tot loonaangifte - en bent een inhoudelijke sparringpartner voor HR en finance.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van de maandelijkse salarisadministratie in AFAS
• Beheren van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom) in systemen zoals Unit4, Mypad en Myportal
• Verzorgen en controleren van loonaangiftes
• Bewaken van juiste toepassing van wet- en regelgeving, cao- en fiscale richtlijnen
• Controleren van urenregistraties, verlof en declaraties
• Verzorgen van rapportages en analyses in Excel (o.a. draaitabellen en verticaal zoeken)
• Afstemmen met finance over salarisruns en journaalposten
• Beheren van pensioen- en verzekeringsadministraties
• Signaleren van afwijkingen en doorvoeren van correcties
• Adviseren van managers en consultants over salaris, arbeidsvoorwaarden en regelingen
• Meewerken aan verbeteringen in AFAS en optimalisatie van HR- en payrollprocessen
• Bijdragen aan HR-projecten, zoals harmonisatie van regelingen en compliance vraagstukken

Je bent het eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen en zorgt voor duidelijke, inhoudelijke communicatie richting interne stakeholders.

Voor deze rol zoeken we iemand die inhoudelijk sterk is op payroll en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor het proces:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Payroll
• Ervaring in salarisadministratie (bij voorkeur met AFAS)
• PDL is een pré
• Ervaring met Excel (o.a. draaitabellen en verticaal zoeken)
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving rondom loonheffingen en sociale verzekeringen
• Nauwkeurige werkwijze en sterk gevoel voor kwaliteit
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

Onze opdrachtgever levert consultancy en engineeringdiensten binnen hightech, IT en engineering. In Nederland werken specialisten aan projecten bij toonaangevende opdrachtgevers binnen onder andere automotive, aerospace, energie en life sciences.

De HR-afdeling opereert landelijk en ondersteunt alle vestigingen in Nederland. Je werkt vanuit Eindhoven in een team met HR-collega’s en hebt veel contact met finance en management. De organisatie is continu in ontwikkeling, wat betekent dat er volop ruimte is om mee te bouwen aan efficiëntere processen en professionalisering.

• Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 27 vakantiedagen
• Netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Premievrij pensioen
• Kortingen op diverse producten en diensten
• Mogelijkheid om hybride te werken

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever levert consultancy en engineeringdiensten binnen hightech, IT en engineering. In Nederland werken specialisten aan projecten bij toonaangevende opdrachtgevers binnen onder andere automotive, aerospace, energie en life sciences.

De HR-afdeling opereert landelijk en ondersteunt alle vestigingen in Nederland. Je werkt vanuit Eindhoven in een team met HR-collega’s en hebt veel contact met finance en management. De organisatie is continu in ontwikkeling, wat betekent dat er volop ruimte is om mee te bouwen aan efficiëntere processen en professionalisering.