Senior projectondersteuner Rijkswaterstaat

Ben jij sterk in plannen, organiseren en notuleren? Als senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Haarlem breng je overzicht in projecten voor wegen, vaarwegen en tunnels.

Als senior projectondersteuner ondersteun je onderhoudsprojecten voor wegen, vaarwegen en tunnels in West-Nederland Noord. Je zorgt dat het projectteam goed voorbereid verder kan. Je bent een vast aanspreekpunt voor informatie en advies. Je brengt de belangrijkste informatie uit overleggen samen, zet afspraken om in acties en denkt mee over betere ondersteuning.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt projectoverleggen en overleggen met bestuurders of ambtenaren voor. Daarbij houd je rekening met de belangen van de deelnemers.
• Je maakt agenda’s en schrijft korte verslagen waarin je de belangrijkste informatie duidelijk samenvat.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en bewaakt welke afspraken nog openstaan.
• Je bekijkt samen met de projectmanager en manager projectbeheersing welke overleggen nodig zijn en waar deze elkaar overlappen.
• Je houdt overzichten voor het projectteam actueel en stelt verbeteringen voor.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt andere praktische zaken voor het team.
• Je verstuurt e-mails en beheert documenten in SharePoint en Connect 3.0.

Je werkt 36 uur per week en start in oktober voor een jaar. Er is kans op verlenging. Je werkt deels thuis en deels op kantoor in Haarlem. Jouw team heeft 2 of 3 vaste kantoordagen. Op deze dagen ben je op kantoor.

Je werkt meestal voor één team of project. Bij ziekte, verlof of extra drukte kun je tijdelijk een ander team ondersteunen.

Als senior projectondersteuner wacht je niet af, maar zie je zelf wat er nodig is. Je houdt overzicht, ook als je meerdere taken tegelijk hebt. Je weet wat als eerste moet gebeuren en schakelt snel als de planning verandert. Je werkt netjes, denkt in oplossingen en helpt collega’s graag. Ook deel je jouw kennis en ideeën om het werk samen steeds beter te doen.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met verslagen maken, plannen, organiseren en agenda’s beheren.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Een passende opleiding of cursus op hbo-niveau is mooi meegenomen.
• Ervaring bij de overheid of met Integraal Projectmanagement (IPM) is mooi meegenomen.

Rijkswaterstaat werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je werkt bij Projecten, Programma’s en Onderhoud West-Nederland Noord (PPO WNN). Deze afdeling zorgt voor het onderhoud van wegen, vaarwegen en tunnels in de regio.

Je werkt binnen een van de drie teams die zich bezighouden met het onderhoud in West-Nederland Noord. Je werkt samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, projectcoördinatoren en andere projectondersteuners. De manager projectbeheersing stuurt jou aan. Voor jouw dagelijkse taken heb je contact met de proces- en projectcoördinator. Binnen het team delen jullie kennis en helpen jullie elkaar

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Abanob of Mai via 0618246864 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..