Officemanager juridisch kantoor

Word officemanager en zet jouw organisatietalent in voor advocaten die werken aan complexe juridische dossiers binnen een kleinschalig, gespecialiseerd kantoor.

Wij zijn een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Haarlem. Onze praktijk richt zich op bouwrecht, aansprakelijkheidsrecht, ruimtelijke ordening en onteigeningsrecht. Tot onze cliënten behoren overheidsinstellingen, toonaangevende bedrijven en projectontwikkelaars. Wij ondersteunen hen juridisch door het gehele traject, van verwervingsfase tot realisatie. Dat doen wij vanuit een hecht, kleinschalig team dat dagelijks werkt aan inhoudelijk uitdagende en maatschappelijk relevante dossiers.

In deze functie als officemanager ben je de organisatorische steun en toeverlaat van ons advocatenteam in Haarlem. Wij werken aan complexe dossiers op het gebied van bouwrecht, aansprakelijkheidsrecht, ruimtelijke ordening en onteigeningsrecht, voor cliënten als overheidsinstellingen, bedrijven en projectontwikkelaars. Ons team is kleinschalig en hecht, wat betekent dat jouw bijdrage direct merkbaar is. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, zodat de advocaten zich volledig op hun juridische werk kunnen concentreren.

• Beheren van de agenda's van de advocaten
• Gereed maken van processtukken
• Bijhouden en up-to-date houden van dossiers
• Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Verwerken van inkoopfacturen
• Opstellen en afhandelen van declaraties

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare professional die gedijt in een kleinschalige, juridische werkomgeving. Je weet hoe je meerdere taken tegelijk overzichtelijk houdt en schakelt moeiteloos tussen secretarieel werk en officemanagement. Daarnaast voldoe je aan het volgende:

• Aantoonbaar MBO/HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een secretariële functie
• Affiniteit met Ruimtelijke Ordening en Bouwrecht is een pré
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Representatief en klantgericht in het contact met cliënten en bezoekers

Wij bieden je een veelzijdige functie binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in Haarlem, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.100,- en € 3.600,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Een werkweek van 24 tot 32 uur
• 24 vakantiedagen per jaar
• Een opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen
• Een afwisselend takenpakket binnen een betrokken klein team
• Parkeergelegenheid bij het kantoor in Haarlem

Zie jij jezelf als de organisatorische kracht achter een gespecialiseerd advocatenteam? Reageer dan snel via het formulier hieronder. Wij nemen graag contact met je op om te bespreken of dit de volgende stap in jouw loopbaan is.