Functioneel Beheerder Youforce (Overheid)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 21 december 2026

Optie op verlenging: Nee

Duur: 21-12-26

Sluitingsdatum: 13 oktober 2026

Publicatiedatum: 30 september 2026

De opdracht richt zich op functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie.

Functietitel: Functioneel Beheerder Youforce

In jouw rol als Functioneel Beheerder Youforce ben je de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van Youforce. Je speelt een belangrijke rol in ons project om HR-processen verder te digitaliseren en te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat Youforce goed aansluit bij de behoeften van de gebruikers en dat HR-processen zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk worden ingericht. Je werkt nauw samen met collega’s van HR en de functioneel beheerder Youforce en zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.

• Functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en de bijbehorende modules
• Analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen
• Vertalen van HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen
• Inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren
• Testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten
• Bewaken van de kwaliteit van gegevens en processen
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers
• Opstellen en onderhouden van documentatie en inrichtingsdocumenten

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce, waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring

Competenties:

• Analytisch: Vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen
• Adviserend: Vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen
• Praktisch: Lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker
• Oplossingsgericht: Lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker
• Proactief: Signaleert knelpunten en optimalisatiekansen in de informatievoorziening nog voordat er problemen ontstaan
• Flexibel: Beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen
• Aanpassingsvermogen: Beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen