Medewerker Financieel beheer

In het kort: Je gaat inkomende facturen verwerken, controleren en coderen, bewaakt de voortgang tot betaling, signaleert en verhelpt afwijkingen en onderhoudt contact met collega’s en leveranciers over de factuurstatus.

Organistatie
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega's die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Team
Vanuit team financiën voeren we zelfstandig de volledige administratie van ons Waterschap. Ook het applicatiebeheer doen we zelf. Naast deze beheertaken hebben we meerdere financieel adviseurs die allen één of meerdere afdelingen onder hun hoede hebben. Deze 14 enthousiaste, gezellige, maar vooral professionele collega’s kunnen niet wachten om jou te verwelkomen en je wegwijs te maken in ons team.

Opdracht
Jij zorgt ervoor dat inkomende facturen correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het verwerken en boeken van inkomende facturen in ERPx
- Het uitvoeren van diverse controles op facturen, zoals juistheid, volledigheid en codering
- Het bewaken van de voortgang van het factuurproces tot aan de betaling
- Het signaleren van afwijkingen en het proactief oplossen van knelpunten
- Het onderhouden van contact met interne collega’s en leveranciers over factuurstatussen

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-3 niveau in een administratieve en/of financiële richting;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker OF een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve en/of financiële richting. Een recent afgestudeerde hbo kandidaat is welkom;
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker (60 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het financiele systeem ERPx. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een grote organisatie met meer dan 400 medewerkers. Benoem het aantal medewerkers duidelijk onder de werkervaring (20 punten).

Competenties
- Zelfstandig kunnen werken
- Communicatiefvaardig
- Nauwkeurig en structureel kunnen werken

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: Op later te bepalen moment
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Waterschap Scheldestromen is een waterschap dat verantwoordelijk is voor het waterbeheer in het gebied van de Scheldestromen. Het waterschap zorgt voor het onderhoud van dijken, sluizen, gemalen en watergangen. Daarnaast voert het waterschap taken uit op het gebied van waterkwaliteit, waterveiligheid en waterzuivering. Waterschap Scheldestromen werkt aan een duurzaam en klimaatbestendig watersysteem voor de bewoners en bedrijven in het gebied.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.