Werkstudent Juridisch Officemanager

Word Werkstudent Juridisch Officemanager en ondersteun een hecht advocatenteam bij complexe juridische dossiers binnen een kleinschalig, gespecialiseerd kantoor.

Wij zijn een kleinschalig advocatenkantoor in Haarlem, gespecialiseerd in bouwrecht, aansprakelijkheidsrecht, ruimtelijke ordening en onteigeningsrecht. Ons hechte team werkt dagelijks aan inhoudelijk uitdagende juridische dossiers voor overheidsinstellingen, projectontwikkelaars en toonaangevende bedrijven. Wij begeleiden onze cliënten door het volledige juridische traject, van de eerste planfase tot aan de afronding. Door onze kleinschalige opzet is ieders bijdrage direct merkbaar.

In deze functie ondersteun je ons advocatenteam op secretarieel en administratief vlak. Wij werken vanuit Haarlem aan juridische dossiers op het gebied van bouwrecht, aansprakelijkheidsrecht, ruimtelijke ordening en onteigeningsrecht, voor cliënten als overheidsinstellingen, projectontwikkelaars en bedrijven. Omdat ons team kleinschalig is, merk je direct het verschil dat jij maakt. Jij houdt de dagelijkse organisatie op orde, zodat de advocaten zich volledig op hun inhoudelijke werk kunnen concentreren.

• Plannen en bewaken van de agenda's van de advocaten
• Klaarmaken van processtukken voor gebruik
• Actueel houden en archiveren van dossiers
• Verwelkomen en begeleiden van cliënten en bezoekers bij binnenkomst
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Registreren en verwerken van inkoopfacturen
• Opstellen en verzenden van declaraties

Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen en voelt je op je gemak in een kleinschalige, juridische werkomgeving. Representatief optreden en klantgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Aantoonbaar werk- en denkniveau op MBO/HBO-niveau
• Pré: Ervaring opgedaan in een secretariële of vergelijkbare ondersteunende functie
• Pré: Affiniteit met Ruimtelijke Ordening en Bouwrecht
• Sterke beheersing van MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Vloeiend Nederlands, zowel in woord als geschrift
• Representatieve en servicegerichte houding richting cliënten en bezoekers

• Salaris tussen € 17,- en € 19,- per uur
• Werkweek van 16 tot 24 uur, flexibel af te stemmen op jouw beschikbaarheid
• Een gevarieerd takenpakket binnen een kleinschalig, gespecialiseerd team waar jouw inzet direct merkbaar is
• Een opleidingsbudget zodat je jezelf blijft ontwikkelen
• Parkeergelegenheid bij het kantoor in Haarlem, zodat je altijd makkelijk kunt komen en gaan

Zie jij jezelf als de organisatorische schakel binnen een gespecialiseerd advocatenteam in Haarlem? Reageer dan snel via het sollicitatieformulier hieronder. Wij nemen graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.