Regisseur / Projectleider Huisvesting en Facilitaire Zaken

Je toekomstige werkplek:
Stichting SCIO verzorgt opvang en onderwijs in West-Friesland, verspreid over ongeveer 45+ locaties. De afdeling Huisvesting & Facilitaire Zaken ondersteunt de locaties op het gebied van huisvesting, technisch beheer en facilitaire dienstverlening. De organisatie is volop in ontwikkeling en werkt aan verdere professionalisering van processen, systemen en dienstverlening. Er staan de komende jaren diverse grotere (huisvesting) projecten op de planning met daarbij behorende taken en uitdagingen. Dat maakt deze functie een veelzijdige en ook verantwoordelijke, waarbij je jouw kennis en ervaring optimaal kunt inzetten.

Als Regisseur/Projectleider combineer je het dagelijkse beheer van de facilitaire dienstverlening op alle locaties met het zelfstandig uitvoeren van projecten. Het zwaartepunt van de dienstverlening ligt op de soft services.

Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen:

• Voert regie over de facilitaire dienstverlening en fungeert als verbindende factor (schakel) tussen de locaties en leveranciers.
• Verantwoordelijk voor de inkoop, contractbeheer en kwaliteitsborging van met name de soft service dienstverlening.
• Initieert verbeteringen en voert deze door in de dienstverlening, processen en ondersteunende systemen mede op basis van behoeften van locaties
• Neemt deel aan of leidt (deel) projecten en bewaakt de voortgang, acties, afspraken en deadlines.
• Draagt bij aan het opstellen en bewaken van (project) begrotingen, afdelingsdoelstellingen en beleidsmatige aspecten
• Adviseert leidinggevende en andere belanghebbenden over huisvestings- en investeringsvraagstukken.
• Je rapporteert aan de Manager Huisvesting en Facilitaire zaken.

Gevraagd

Je bent een ervaren facilitaire generalist die makkelijk schakelt tussen dagelijkse dienstverlening, leveranciers, en projecten. Je werkt gestructureerd en vindt het prettig om overzicht te creëren in een omgeving waarin veel trajecten tegelijkertijd lopen. Je neemt eigenaarschap, volgt afspraken actief op en begrijpt welke informatie nodig is om processen en besluitvorming goed te laten verlopen.

• Een afgeronde relevante HBO Opleiding (Facilitair/Hotelmanagement)
• Ervaring met inkoop en leveranciersmanagement, budgetbewaking en facilitair beheer.
• Projectmanagement vaardigheden: plannen, organiseren, budgetteren en time management
• Sterke communicatieve vaardigheden op meerdere niveaus

Aanbod

Tot 14 oktober a.s. is er gelegenheid om ons jouw cv en motivatiebrief te sturen. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 oktober en woensdag 21 oktober. De tweede gespreksronde vindt plaats op dinsdag 27 oktober. Hou hier vast rekening mee in je agenda!