Administratief ondersteuner
Tempo- Team
Administratief ondersteuner
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van mailboxen en agenda's
- Verwerken van administratie en facturatie
- Notuleren van overleggen en actiepuntenbewaking
- Afhandelen van binnenkomende klachten
- Verzorgen van de zakelijke correspondentie
Wat verwachten wij?
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als administratief ondersteuner
- Ervaring met werken in Microsoft 365
- Ervaring met complex agendabeheer voor teammanagers
- Ervaring met het opstellen van agenda's en notuleren
Volledige vacaturetekst
Als administratief ondersteuner neem je de regie in een dynamische omgeving waar je als onmisbare spil fungeert voor de teammanagers. Het bedrijf van de opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving in Arnhem, inclusief een eigen sportruimte en een 18,63% IKB-budget. Je geniet dagelijks van de informele sfeer en gezamenlijke successen binnen een collegiaal team. Ontdek de dynamiek van deze veelzijdige rol en laat je organisatietalent vandaag nog schitteren!
Zoek jij een veelzijdige én betekenisvolle tijdelijke baan als administratief ondersteuner voor 3 maanden? Met een fantastisch salaris van € 16,03 tot € 22,97 per uur, direct pensioenopbouw én 18,63% IKB-budget! Klinkt goed, toch? Als administratief ondersteuner neem jij de regie in een dynamische omgeving en houd je alle ballen moeiteloos hoog. Zin om je organisatietalent in te zetten? Solliciteer direct als administratief ondersteuner!
Wat bieden wij jou- Verdien tussen € 16,03 en € 22,97 bruto per uur!
- Tijdelijke opdracht voor drie maanden!
- Fijne reiskostenvergoeding voor je kantoordagen!
- Je bouwt direct vanaf dag 1 pensioen op!
- Je gaat 32 tot 36 uur per week aan de slag!
- Eindejaarsuitkering!
Ben jij een proactieve regelaar die van aanpakken weet en snel structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Jij bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet met jouw organisatietalent de teammanagers optimaal te ontzorgen. Daarnaast kun je goed omgaan met Microsoft 365, werk je discreet en schakel je gemakkelijk op vaste werkdagen zoals maandag, dinsdag en donderdag.
- Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met een duidelijke focus op agendabeheer.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van agenda's en notuleren.
Als administratief ondersteuner ben jij de onmisbare spil in het web van onze organisatie! Je begint je werkdag gezellig met een kop koffie terwijl je de mailboxen en agenda's van de teammanagers doorneemt. Daarna duik je vol energie in het plannen van afspraken, regel je inkoopcontracten en verwerk je de administratie en facturaties. Tussendoor notuleer je een belangrijk overleg en bewaak je strak alle actiepunten. Om 12:00 uur is het tijd voor ontspanning: je haalt een heerlijk vers broodje in de kantine, maakt een verfrissende wandeling of loopt zo het gezellige centrum in! Na de lunch pakt de administratief ondersteuner de klachtenafhandeling op, verzorgt de correspondentie en helpt collega's waar nodig. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk ontzettend afwisselend!
Waar ga je werkenJe komt te werken bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) op het hoofdkantoor in Arnhem. Binnen het subteam managementondersteuning werk je nauw samen met 8 enthousiaste collega's in een hele open, informele en collegiale werksfeer! Het betreft een tijdelijke functie voor 3 maanden voor 32 tot 36 uur per week, waarbij de vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag vallen. Op kantoordagen geniet je van een wisselend gezond aanbod in de kantine of kun je heerlijk bewegen in de eigen sportruimte. Samen met het team vieren we successen en strijden we voor werkplezier!
SollicitatieIs dit DE baan als administratief ondersteuner wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.SollicitatieprocedureJe solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
