Office Medewerker

Een verantwoordelijke kantoorfunctie voor iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en zaken zelfstandig oppakt. Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt met een gestructureerde werkwijze en duidelijke communicatie dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed verlopen.

Als Office Medewerker krijg je een verantwoordelijke positie binnen de dagelijkse kantoororganisatie. Er wordt verwacht dat je zelfstandig kunt werken en dankzij je eerdere werkervaring snel je weg vindt binnen verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je wacht niet af tot werkzaamheden worden aangereikt, maar houdt zelf overzicht, stelt prioriteiten en signaleert wat aandacht nodig heeft. Nauwkeurigheid is daarbij belangrijk: ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd lopen, zorg je ervoor dat zaken correct worden opgepakt en afgehandeld.

Werkzaamheden:

• Zelfstandig uitvoeren en verwerken van administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van overzicht en voortgang binnen je eigen werkzaamheden;
• Ondersteunen van collega's bij verschillende werkzaamheden;
• Onderhouden van professioneel contact met klanten en collega's;
• Organiseren en coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
• Stellen van prioriteiten wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen;
• Signaleren van openstaande werkzaamheden en deze zelfstandig oppakken.

Je gaat aan de slag bij een organisatie waar verschillende kantoorwerkzaamheden samenkomen. Binnen het team wordt samengewerkt om de dagelijkse werkzaamheden zorgvuldig en goed georganiseerd uit te voeren.

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare office- of administratieve functie;
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Goede computervaardigheden en ervaring met administratieve systemen;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren;
• Flexibiliteit om verschillende werkzaamheden naast elkaar uit te voeren.

• Een functie met administratieve, communicatieve en organisatorische verantwoordelijkheden;
• Een collegiale werkomgeving;
• Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid kunt pakken.

Heb je ervaring in een vergelijkbare office- of administratieve functie en ben je gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden? Solliciteer via BaanBereik en laat ons zien welke ervaring je meebrengt.