Sales & Marketing Support Medewerker

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en praktisch. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en afdelingen en houdt ondertussen het overzicht.



Beurzen en evenementen organiseren

Een belangrijk onderdeel van deze functie is het ondersteunen bij de organisatie van beurzen, evenementen en klantbijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en organisatorisch goed geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Organiseren en coördineren van praktische en operationele zaken rondom beurzen, events en klantbijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met beursorganisaties, leveranciers en andere externe partijen;
• Regelen en bewaken van materialen, standinrichting, drukwerk, uitnodigingen en overige benodigdheden;
• Bewaken van deadlines en actief opvolgen van openstaande acties;
• Intern uitzetten van werkzaamheden en zorgen dat collega's weten wat er van hen wordt verwacht;
• Voorbereiden, coördineren en waar nodig ondersteunen tijdens beurzen en evenementen.

Sales support en binnendienst

Daarnaast ondersteun je de salesafdeling met uiteenlopende sales support- en binnendienstwerkzaamheden. Je helpt ervoor te zorgen dat commerciële processen soepel verlopen en dat leads en aanvragen goed worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de salesafdeling bij dagelijkse commerciële en administratieve werkzaamheden;
• Opvolgen van leads, aanvragen en commerciële acties;
• Ondersteunen bij offertes, klantinformatie, presentaties en commerciële documentatie;
• Verwerken en bijhouden van gegevens in CRM en andere systemen;
• Coördineren van operationele en organisatorische werkzaamheden binnen Sales & Marketing;
• Afstemmen en coördineren van werkzaamheden tussen verschillende interne afdelingen.

Wij zoeken vooral een doener. Iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en schakelen en die niet afwacht totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren.

Je bent:

• Extravert en communicatief sterk: je stapt gemakkelijk op mensen af en onderhoudt actief contact;
• Hands-on: je pakt zaken zelfstandig op en zorgt dat ze geregeld worden;
• Proactief: je ziet wat nodig is en onderneemt actie voordat problemen ontstaan;
• Organisatorisch sterk: je houdt overzicht, bewaakt deadlines en kunt meerdere werkzaamheden tegelijkertijd managen;
• Praktisch ingesteld: je denkt in oplossingen en mogelijkheden;
• Zelfstandig én een teamspeler: je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om nauw samen te werken met collega's;
• Accuraat en gestructureerd: je werkt zorgvuldig zonder onnodige bureaucratie;
• Flexibel: je schakelt gemakkelijk wanneer prioriteiten veranderen;
• Commercieel geïnteresseerd: je hebt affiniteit met Sales & Marketing;
• Resultaatgericht: je houdt van tempo en krijgt energie van dingen voor elkaar krijgen.

Ervaring en opleiding

Voor deze tijdelijke functie van Sales & Marketing Support Medewerker beschik je over:
MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Ervaring binnen een commerciële, sales support-, marketing- of organisatorische functie is een pré;
Ervaring met het organiseren van beurzen, evenementen of klantbijeenkomsten is een sterke pré;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.



Wat voor persoon past goed bij deze functie?

Je bent iemand die bij binnenkomst niet denkt: "Wat moet ik vandaag doen?", maar eerder: "Wat ligt er nog en wat kan ik vandaag oppakken?"
Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren. Het ene moment help je een collega van Sales met een aanvraag, het volgende moment regel je iets met een beursleverancier. Ondertussen houd je deadlines en openstaande acties in de gaten.
Je bent zichtbaar, energiek en ondernemend. Je wacht niet af, maar pakt door. Loop je ergens tegenaan? Dan zoek je uit hoe het wél kan.

Kortom: je bent een praktische Sales & Marketing Support professional die graag organiseert, communiceert en resultaten boekt.

Ben jij een energieke, proactieve en organisatorisch sterke aanpakker en wil je het Sales & Marketing team van onze opdrachtgever tijdelijk versterken? Dan komen we graag met je in contact.
Solliciteer en vertel ons waarom deze functie bij jou past!