Medewerker Sales Support Roda JC

Als Medewerker Sales Support Roda JC ondersteun je zowel de commerciële als financiële organisatie. Ongeveer 60% van je tijd richt je je op Sales Support en 40% op financiële administratie.

Je werkt nauw samen met de partnermanager, accountmanagers en hospitalitymanager. Je zorgt ervoor dat commerciële afspraken administratief goed worden verwerkt en bent een belangrijk aanspreekpunt voor sponsoren en zakelijke partners.

Daarnaast ondersteun je de financiële administratie met onder andere facturatie en het verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.

Sales Support

• Bijhouden en actueel houden van het sponsor- en abonnementenregister;
• Versturen van sponsorcontracten en bewaken van het retourneren van ondertekende contracten;
• Aanmaken van zakelijke seizoenkaarten en accounts in het zakelijke portaal;
• Verwerken van zakelijke ticketaanvragen en bijhouden van tickettegoeden;
• Bewaken en administratief verwerken van wedstrijd gerelateerde sponsoruitingen;
• Onderhouden van contact met sponsoren en zakelijke partners via e-mail, telefoon en tijdens wedstrijddagen.

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
• Aanmaken en verwerken van abonnementen in AFAS;
• Verzorgen van facturatie;
• Ondersteunen bij een correcte en overzichtelijke financiële administratie.

Tijdens wedstrijddagen ben je bij voorkeur aanwezig in het Parkstad Limburg Stadion. Juist op deze momenten ontmoet je veel zakelijke relaties, leer je sponsoren beter kennen en werkt het hele team samen.

Je ondersteunt onder andere bij:

• de ontvangst en begeleiding van zakelijke gasten en groepen;
• een gastvrije en professionele ontvangst van sponsoren en relaties;
• ondersteuning van accountmanagers tijdens wedstrijddagen.

Bij wedstrijden op vrijdagavond kan je werkdag doorlopen in de avond. De uren die je tijdens wedstrijddagen extra werkt, worden gecompenseerd.

Kun je niet iedere wedstrijddag aanwezig zijn? Dan hoeft dat niet direct een dealbreaker te zijn. Bij een goede match wordt samen gekeken naar de mogelijkheden.

Je krijgt de kans om jouw administratieve en financiële ervaring in te zetten binnen een unieke werkomgeving: het betaald voetbal.

Daarbij kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal €3.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een functie van exact 20 uur per week;
• zeer flexibele werktijden: je kunt jouw uren zo indelen dat werk en privé goed te combineren zijn;
• via werving & selectie direct in dienst bij Roda JC;
• een contract van 7 of 12 maanden;
• werken vanuit het Parkstad Limburg Stadion;
• een afwisselende combinatie van Sales Support en financiële administratie;
• de mogelijkheid om onderdeel te zijn van de dynamiek rondom wedstrijddagen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• laptop en telefoon(vergoeding);
• vakantietoeslag;
• pensioenopbouw;
• mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• een seizoenkaart voor een tribune naar keuze;
• 20% personeelskorting op merchandise.

Verlof
Bij een dienstverband van 20 uur per week ontvang je 100 verlofuren. De extra uren die je tijdens wedstrijddagen werkt, worden gecompenseerd.

Wij zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en servicegerichte collega die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Je houdt overzicht, signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet klopt en neemt uit jezelf actie om zaken op te lossen.

Daarnaast:

• ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig;
• heb je affiniteit met én enige ervaring in financiële administratie;
• heb je affiniteit met Sales Support en commerciële administratie;
• kun je zelfstandig werken en neem je initiatief;
• ben je klant- en servicegericht;
• kun je goed plannen en organiseren;
• werk je graag samen in een klein en betrokken team;
• is ervaring met AFAS mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• vind je het leuk om tijdens wedstrijddagen onderdeel te zijn van de club;
• spreekt werken binnen een betaald voetbalorganisatie je aan.

Je hoeft geen fanatieke voetbalsupporter te zijn, maar je moet het wel leuk vinden om te werken in de bijzondere en dynamische wereld van een voetbalclub.

Roda JC Kerkrade is een ambitieuze en maatschappelijk betrokken betaald voetbalorganisatie met een rijke historie en een sterke regionale uitstraling.

De club staat bekend om haar ondernemende karakter, regionale betrokkenheid en de nuchtere Koempelmentaliteit, waarbij samenwerken, presteren en verbinden centraal staan.

Werken bij Roda JC is anders dan werken in een standaard kantooromgeving. Naast je dagelijkse werkzaamheden op het gebied van Sales Support en Finance krijg je te maken met sponsoren, zakelijke relaties en de dynamiek rondom wedstrijddagen.

Je werkt vanuit het Parkstad Limburg Stadion en maakt onderdeel uit van een organisatie waarin voetbal, commercie en gastvrijheid samenkomen.