Adviseur Inkoop Projecten - Detavast

Ondernemen zit in ons DNA. Samen met onze gemeenschap zien we kansen en proberen we uit wat werkt. Met een menselijke maat en alle neuzen gericht op de toekomst. We weten waar we het voor doen en vooral voor wie: de Meppelers. We staan naast onze inwoners, ondernemers en instellingen. Van balie tot buitendienst luisteren we naar ze, nemen ze serieus en hechten we bovenal waarde aan hun mening. Samen pakken we ideeën en uitdagingen aan, binnen de gemeente en daarbuiten. Zó maken we het verschil.

Vanaf het moment dat je binnenstapt, voel je je welkom. Dat merk je aan de manier waarop je wordt begroet en mensen je aanspreken. Eigenlijk merk je dat al onderweg naar je werk. Je hoeft hier niet in de drukte naartoe, staat zelden in de file en fietst zo van het station naar het stadhuis.

Samen met ruim 425 collegas werk je dagelijks aan vraagstukken die er écht toe doen voor onze ruim 35.000 inwoners. Van werk en inkomen tot duurzaamheid en leefomgeving: we maken samen werk van een toekomstbestendig Meppel. De organisatie bestaat uit 14 verschillende teams zoals Ruimte en initiatief, Sociaal domein, Duurzaamheid, Dienstverlening en Advies. We hebben korte lijnen en kennen elkaar. Bij gemeente Meppel kun je in overleg flexibel werken. Stem jouw wensen af met jouw team en teammanager. Werk met plezier en haal meer uit jezelf.

Opdracht

Je vervult een sleutelrol bij het professioneel, rechtmatig en doelmatig organiseren van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein. De inkoopadviseur ondersteunt en adviseert projectteams, programmamanagers en vakspecialisten bij het kiezen en uitvoeren van passende inkoopstrategieën en begeleidt aanbestedingsprocedures van start tot contractvorming.

Je werkt aan grote en complexe ruimtelijke opgaven, waaronder Noordpoort, Nieuwveense Landen, Stationsgebied, stedelijke herinrichtingsprojecten, vastgoedprojecten en projecten gericht op de energie- en warmtetransitie. Uiteraard ben je niet helemaal alleen binnen de organisatie, je gaat ook samenwerken met de collegas van cluster Inkoop, bestaande uit 8 collegas.

De opdracht betreft een structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie waarbij de kandidaat onderdeel uitmaakt van het cluster Inkoop, interne stakeholders ondersteunt en de expliciete intentie bestaat om de kandidaat na één jaar detachering in dienst te nemen. Alle uren tussen de 24-36 uur zijn bespreekbaar.

• Adviseren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid).
• Opstellen en adviseren over inkoopstrategieën passend bij projectdoelen en gemeentelijk beleid.
• Begeleiden van (meervoudig onderhandse, nationale en Europese) aanbestedingen en het sluiten van contracten met marktpartijen.
• Borgen van rechtmatigheid, doelmatigheid en strategische meerwaarde binnen alle inkooptrajecten.
• Verbinden van inkoop, contractmanagement en projectteams en zorgen voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen de verschillende projectgroepen.
• Leveren van input voor verbetering van processen, procedures en systemen binnen de projecten.
• Fungeren als sparringpartner voor projectleiders op gebied van inkoop.
• Begeleiden van interne opdrachtgevers bij inkoopvragen en aanbestedingsprocessen.
• Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop.
• Je bent een vast aanspreekpunt voor interne stakeholders.

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is. De druk op de woningmarkt, de energietransitie, digitalisering en de groeiambities van Meppel maken jouw rol cruciaal. Jij brengt rust, richting en regie in deze dynamiek.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
3. De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na één jaar detacheren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar
2. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken