Responsable administratif

Notre client, une concession automobile de renom active dans la région de Liège, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Véritable pilier administratif du service commercial, vous assurez le suivi complet des dossiers de vente et garantissez le bon déroulement des processus administratifs liés aux véhicules neufs et d'occasion.

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant qu'employé(e) administratif(ve), secrétaire commercial(e) ou dans une fonction similaire.
• Une expérience au sein d'une concession automobile constitue un réel atout.
• Vous possédez des connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages de toute nature, etc.).
• Vous êtes ? l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et de planification.
• Vous savez travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.
• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.

• Une mission d'intérim en vue d'un CDI.
• Un emploi ? temps plein au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur automobile.
• Un environnement de travail dynamique et professionnel.
• Horaires : Lundi au jeudi : 9h00 ? 18h00 et le vendredi : 9h00 ? 16h00
• Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas ? postuler en ligne ou ? nous transmettre votre CV ? l'adresse suivante : via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

En tant que Responsable Administratif(ve), vous prenez en charge la gestion administrative des ventes de véhicules et assurez la coordination entre les différents services.

Vos responsabilités :

• Gérer les dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : encodage des bons de commande, suivi administratif et coordination avec les équipes commerciales.
• Assurer le classement et la digitalisation des dossiers de vente.
• Encoder les véhicules dans les différents systèmes informatiques.
• Établir la facturation des véhicules destinés aux clients.
• Assurer le suivi des paiements et procéder aux remboursements éventuels.
• Vérifier et gérer les demandes d'incentives liées aux ventes.
• Organiser les livraisons des véhicules : prise de contact avec les clients, planification des rendez-vous, gestion du planning et suivi des contrôles techniques.
• Assurer le suivi des commandes de véhicules et d'accessoires liées aux ventes.
• Gérer les retails des véhicules neufs.
• Assurer la gestion administrative du parc automobile : immatriculations, mises hors circulation et suivi des documents.
• Faire le lien entre les départements vente et après-vente afin de coordonner les ordres de travail, les commandes d'accessoires et la préparation des véhicules.
• Apporter un soutien administratif aux conseillers commerciaux dans la gestion quotidienne des ventes.