HR & Backoffice Medewerker Uitzendbureau

Weet jij hoe het zit met fases, ketenregels en inlenersbeloning? En vind je het fijn om die kennis ook aan je collega's door te geven? Dan zoeken we jou.
Voor onze opdrachtgever, een uitzendbureau in Rossum, zoeken we een HR & Backoffice Medewerker die de backoffice inhoudelijk op orde houdt. Je bent de sparringpartner van de eigenaar en de vraagbaak voor je collega's. Contracten, cao en wet- en regelgeving: bij jou klopt het gewoon.

Functieomschrijving
De accountmanager zorgt dat de juiste vakmensen op de juiste plek komen. Jij zorgt dat daarachter alles goed geregeld is. Het kantoor is klein, jullie zijn met z'n vieren. Er is dus geen afgebakend takenpakket: je pakt op wat er ligt en houdt het overzicht. Je hebt ook veel contact met partijen waar het bureau mee samenwerkt, zoals de arbodienst, softwareleverancier, verloningsbureau of een cao specialist.
Concreet betekent dat:

• Je stelt uitzend- en arbeidsovereenkomsten op en controleert ze. Je zorgt dat fases, looptijden en ketenregels kloppen.
• Je houdt bij wat er verandert in de cao en de wetgeving en zorgt dat de werkwijze op kantoor daarop aansluit.
• Komt er een audit of SNA-keuring aan, dan zorg jij dat de administratie klaarstaat. Zijn er bevindingen, dan pak je die op.
• Je schrijft en onderhoudt arbo- en personeelsdocumenten, zoals protocollen, instructies en reglementen.
• Medewerkers en uitzendkrachten kunnen bij jou terecht met vragen over hun contract, verlof of rechten. Je geeft een helder antwoord, zonder omhaal.
• Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen, houdt contact met de arbodienst en begeleidt re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter.
• Je houdt personeelsdossiers compleet en bewaakt einddata en verlengingen.

Aanbod

• Een plek in een klein, hecht team binnen een groeiend bedrijf
• 24 tot 40 uur per week, in overleg
• Direct een contract bij onze opdrachtgever
• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.800 bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
• Een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km
• Veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien
• Collega's die doen wat ze zeggen

Functie eisen

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in de uitzendbranche.
• Je kent de uitzend-cao, inlenersbeloning en HR-wetgeving door en door.
• Je werkt zelfstandig en brengt zelf structuur aan.
• Je vindt het leuk om je collega's inhoudelijk mee te nemen en te coachen.
• Zie je iets dat slimmer of digitaler kan, dan pak je dat op.

Bedrijfsprofiel
Zo'n 8 jaar geleden begonnen vanuit een liefde voor de agrarische sector. Inmiddels is het een stevige speler in het uitzenden en detacheren van vakmensen in de agrarische sector en de infra, met dagelijks zo'n 160 mensen aan het werk.
Op kantoor in Rossum gaat het er nuchter aan toe. De deuren staan open, iedereen kent elkaar en ze zetten samen de schouders eronder. Er is geen strakke hiërarchie en geen hokjesgeest, wel vertrouwen en een goede sfeer. Het bedrijf groeit gestaag. Om die groei in goede banen te leiden en de backoffice verder te brengen, zoeken ze iemand met ervaring die rust brengt. Een rots in de branding, zeg maar.

Waar je gaat werken

Daaf wil ervoor zorgen dat werkzoekenden in Nederland bewust worden van hun talent en een werkplek vinden waar ze met dat talent aan de slag kunnen gaan. Door de juiste persoon, op de juiste plek neer te zetten, helpen wij werkgevers op een duurzame manier bij het invullen van hun vacatures.