Regisseur Organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie
BLAU Bemiddeling
Regisseur Organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Huidige werkprocessen analyseren en optimaliseren
- Organiseren van werksessies en dialoogbijeenkomsten
- Nieuwe werkwijzen introduceren en begeleiden
- Adviseren over proceseigenaarschap en rollen
- Zorgen en weerstand bij veranderingen signaleren
Wat verwachten wij?
- Twee jaar werkervaring bij de overheid
- Ervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement
- Werkervaring met procesoptimalisatie en bedrijfsvoering
- Ervaring met complexe stakeholdertrajecten
Volledige vacaturetekst
Als Regisseur procesbegeleider bij de Gemeente Hengelo bouw je mee aan een toekomstbestendige inrichting van de Wmo en Jeugd. Je verbindt projectleiding met de werkvloer en combineert procesanalyse met een mensgerichte veranderkracht. Jouw inzet voor innovatie, zoals AI-ondersteuning en slimmere werkprocessen, draagt direct bij aan een transparantere organisatie. Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Voor Gemeente Hengelo zijn wij op zoek naar een Regisseur Organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie
Functietitel
Regisseur procesbegeleider BST (tijdelijke opdracht)
RolbeschrijvingAls Regisseur procesbegeleider begeleid je de verkenning naar een toekomstbestendige inrichting van ondersteuning en toetsing binnen Wmo en Jeugd. Je vormt de verbindende schakel tussen projectleiding, management en medewerkers en zorgt dat procesanalyse, veranderkundige aspecten en organisatorische impact samenhangend worden bekeken. De rol richt zich nadrukkelijk op zowel de menselijke kant van verandering als op de bedrijfsmatige optimalisatie van werkzaamheden en processen.
Taken en verantwoordelijkheden- Procesinzicht: Breng werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden in samenhang in beeld.
- Onderzoek en analyse: Analyseer huidige werkprocessen; identificeer inefficiënties, doublures en knelpunten; werk verbetervoorstellen uit.
- Veranderbegeleiding: Begeleid medewerkers en stakeholders bij het onderzoeken van verbeterkansen; organiseer werksessies en dialoogbijeenkomsten; stimuleer draagvlak en betrokkenheid.
- Implementatievoorbereiding: Introduceer nieuwe werkwijzen inclusief begeleiding van medewerkers en betrokken afdelingen; adviseer over standaardisatie, vereenvoudiging en automatisering (incl. AI-ondersteuning).
- Organisatieadvies: Onderzoek gevolgen voor rollen, functies en samenwerking; adviseer over eigenaarschap van processen en benodigde competenties; ondersteun management bij onderbouwde keuzes.
- Menselijke impact: Signaleren van zorgen, weerstand en ontwikkelbehoeften; vertalen van organisatiedoelen naar begrijpelijke veranderingen en ondersteunen van leidinggevenden bij communicatie.
- Beperkingen rol: De regisseur neemt geen lijnverantwoordelijkheid en stuurt niet op gedrag; die verantwoordelijkheid blijft bij de teammanager.
- Procesoptimalisatie: Analyseren van processen, identificeren van knelpunten en uitwerken van verbetervoorstellen.
- Organisatieontwikkeling: Onderzoeken van taakverdeling tussen clusters, adviseren over eigenaarschap en gevolgen voor competenties.
- Veranderbegeleiding: Begeleiden van medewerkers tijdens het onderzoekstraject; organiseren van sessies en ophalen van praktijkervaringen.
- Menselijke impact: Signaleren en adresseren van weerstand en ontwikkelbehoeften; zorgdragen voor een transparante, zorgvuldige aanpak.
- Adviesvorming: Leveren van input en onderbouwing voor scenario's en implementatievoorwaarden voor de vervolgfase.
- Analyse van huidige processen, werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Overzicht van knelpunten en verbetermogelijkheden
- Advies over procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering
- Concrete voorstellen voor toekomstige rol- en taakinvulling
Gevraagd
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en bedrijfsvoering
- Aantoonbare werkervaring met complexe stakeholdertrajecten
- Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
- Bereidheid om werkzaamheden grotendeels op locatie Hengelo uit te voeren
Wensen
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met informatiebeheer/archiefwet
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met verandertrajecten gericht op procesoptimalisatie of organisatie-inrichting
- Aantoonbare kennis met het opleiden en begeleiden van medewerkers in nieuwe werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke context
Competenties
- Verandermanagement
- Analytisch vermogen
- Stakeholdermanagement
- Implementatiekracht
- Coachend vermogen
- Kritisch
- Plannen en organiseren
Aanbod
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 6 maanden.
- Locatie: Hengelo.
- Aantal uren: 16-24 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 11-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren