Medewerker bestuurssecretariaat

Als secretaresse ondersteun je het college en de gemeentesecretaris met secretariële en administratieve taken. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt en zorgvuldig verloopt, bewaakt afspraken en processen en neemt verantwoordelijkheden op je om het bestuur volledig te ontzorgen.

• Secretariële en administratieve ondersteuning aan het college en de gemeentesecretaris.
• Planning en organisatie van sterk fluctuerende agendas.
• Beheer van het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
• Uitvoering van kabinetszaken.
• Coördinatie van vergaderingen: doorvragen om intenties te verduidelijken, organiseren van de voorbereiding, zorgen dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is.
• Divers secretariaatswerk in overleg en afstemming met directe collegas.
• Werken op een professionele, discrete en gestructureerde manier, met rust en oog voor bestuurlijke verhoudingen.

• Proactief en professioneel.
• Scherp oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Sterk in plannen, organiseren en ontzorgen.
• Vaardig in doorvragen om duidelijkheid te krijgen over vergaderverzoeken en intenties.
• Discreet, gestructureerd en rust uitstralend.

Arbeidsomvang: 28 uur per week.
Beschikbaarheid: in ieder geval beschikbaar op vrijdag. Voorkeur voor overige werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 01-12-26.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Tubbergen.
• Aantal uren: 28 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.