Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het managementteam van negen managers. Je bent de spin in het web: je houdt overzicht, regelt afspraken en overleggen, en zorgt dat praktische zaken soepel verlopen. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen en schakelt gemakkelijk bij onverwachte situaties.

• Secretarieel ondersteunen van negen managers
• Voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg
• Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken
• Organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen
• Regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling
• Signaleren en organiseren van personeelsjubilea
• Bijhouden van het vakantierooster
• Behandelen van diverse ad-hoczaken die gedurende de dag ontstaan

• Organisatorische alleskunner die overzicht houdt en vooruitdenkt
• Nauwkeurig en dienstverlenend
• Vindt het prettig om meerdere zaken gelijktijdig te coördineren
• Kan zowel zelfstandig werken als gemakkelijk samenwerken
• Stelt de juiste prioriteiten en zoekt actief naar oplossingen
• Gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 07-12-26.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Dinkelland.
• Aantal uren: 28 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.