Office Manager Amsterdam

Ben jij op zoek naar een parttimebaan waarin je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om te regelen, organiseren en klaar te staan voor collega’s en bezoekers? Dan is deze functie als Office Manager in Amsterdam misschien iets voor jou.

Voor een moderne en informele organisatie in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste Office Manager. Jij zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen en dat de dagelijkse zaken op kantoor goed geregeld zijn. Van het organiseren van de lunch en het bestellen van kantoorartikelen tot het ondersteunen bij bijeenkomsten en het regelen van praktische zaken.

Deze functie past goed bij iemand die bewust kiest voor een parttimebaan van 16 tot 20 uur per week en graag voor langere tijd onderdeel wil zijn van een organisatie.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden van de telefoon en algemene e-mails.
• Organiseren van de dagelijkse lunch.
• Bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire zaken.
• Zorgen dat de gezamenlijke ruimtes netjes en prettig zijn.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, borrels en interne evenementen.
• Oppakken van lichte administratieve werkzaamheden.
• Signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig op inspelen.

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat breng jij mee?

Je bent gastvrij, praktisch ingesteld en goed georganiseerd. Je ziet werk liggen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en krijgt energie van een goed georganiseerd kantoor.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Neem je gemakkelijk initiatief.
• Ben je communicatief sterk en representatief.
• Vind je het leuk om met verschillende mensen te schakelen.
• Ben je praktisch ingesteld en steek je graag de handen uit de mouwen.
• Woon je bij voorkeur in Amsterdam of omgeving, of reis je gemakkelijk met het openbaar vervoer naar kantoor.
• Kies je bewust voor een parttimefunctie van 16 tot 20 uur per week.
• Passen vaste werkdagen en werktijden goed bij jou.
• Zoek je een functie voor de langere termijn.

Ervaring als Office Manager, Receptionist, Front Office Medewerker of Facilitair Medewerker is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je gastvrij bent, initiatief toont en energie krijgt van het ontzorgen van collega’s.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een parttimefunctie van 16 tot 20 uur per week.
• Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 09.00 en 14.00 uur.
• Een salaris van € 3.750 bruto per maand op basis van 40 uur.
• 25 vakantiedagen en 1 diversiteitsdag op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling via a.s.r.
• Een laptop van de zaak.
• 50% korting op de lunchregeling.
• Een jaarlijkse volledig verzorgde bureaureis.
• Gezellige borrels en leuke teamactiviteiten.
• Veel zelfstandigheid binnen jouw functie.
• Een moderne werkomgeving met een informeel en betrokken team.

Klaar voor een leuke parttimefunctie?

Krijg jij energie van regelen, organiseren en ervoor zorgen dat alles op kantoor goed loopt? En zoek je een plek waar je voor langere tijd met plezier kunt werken?

Dan maken wij graag kennis met je.

Klik op de sollicitatiebutton en stuur je cv en een korte motivatie.

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Linda van der Sluis.

Linda van der Sluis

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.