Adminstratief Medewerker Facturatie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële verwerking van logistieke dossiers. Je zorgt ervoor dat gegevens volledig, correct en tijdig worden vastgelegd, zodat facturen zonder fouten kunnen worden opgesteld en verzonden.

Omschrijving

• Verwerken, controleren en actualiseren van logistieke en financiële gegevens in onze systemen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Signaleren en verwerken van meerwerk zoals wachturen, extra stops en aanvullende kosten.
• Uitvoeren van controles op juistheid, volledigheid en afwijkingen in dossiers.
• Werken met Excel voor controles, overzichten, rapportages en data-analyses.
• Bewaken van deadlines rondom administratieve verwerking en facturatie.
• Afstemmen van ontbrekende gegevens en afwijkingen met collega's van Customer Service.
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen en gegevensverwerking.

Profiel van kandidaat

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, financiële of logistieke richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, facturatie, data-entry of financiële verwerking.
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Sterk cijfermatig inzicht en een nauwkeurige werkwijze.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende Engelse vaardigheden voor administratieve communicatie.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen binnen deadlines.

Aanbod

• Een functie tussen de 32 - 40 uur.
• Salaris tussen € 2.900 en € 3.500 bruto per maand
• Reiskostenvergoeding of een OV-kaart.
• Pensioenregeling.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en directe samenwerking.

Waar je gaat werken