Projectleider Stichting Tigers Gym Social Club | Utrecht | Freelance | gemiddeld 10 uur/week

Over Tigers Gym Social Club
Stichting Tigers Gym Social Club (TGSC) zet kickboksen in als middel om mensen met elkaar te verbinden. We richten ons op mensen voor wie sociaal contact minder vanzelfsprekend is, bijvoorbeeld ouderen, mensen met een migratie- of vluchtelingenachtergrond, mensen met een beperking en mensen in een kwetsbare situatie.
In onze lessen draait het niet om zo hard mogelijk slaan of zo goed mogelijk kunnen kickboksen. We creëren een veilige en inclusieve omgeving waarin deelnemers samen bewegen, elkaar ontmoeten, grenzen leren aangeven en vertrouwen opbouwen, en zo werken aan zowel hun fysieke als mentale welzijn.
TGSC is een jonge stichting, officieel opgericht in maart 2025. We werken nauw samen met de kickboksschool Tigers Gym, gerund door Ingmar Creutzburg. Leden van Tigers Gym zetten zich als vrijwilliger in voor de stichting en wij maken gebruik van de locaties van Tigers Gym. Afgelopen jaar hebben we een geslaagd eerste projectjaar gedraaid met circa 550 unieke deelnemers en 242 lessen. Meer over ons en onze lessen lees je op
Nu werken we toe naar het projectjaar 2026-2027, waarin we meer lessen gaan aanbieden. Daarvoor zoeken we iemand die de uitvoering van onze doelen coördineert en de stichting helpt verder te groeien.

De functie
Als projectleider ben je de spin in het web van TGSC en verantwoordelijk voor zowel de uitvoering van het project als het werven van aanvullende financiering. Je plant kickbokslessen in met partnerorganisaties, onderhoudt en bouwt partnerrelaties op, en stemt het aanbod af op de behoeften van doelgroepen en trainers. Daarnaast schrijf je projectplannen en fondsaanvragen, stel je begrotingen op en verzorg je de verantwoording. De gemeentelijke subsidie, toegekend voor vier jaar, vormt hierbij de basis van onze financiering; jij zorgt voor de aanvulling daarop. Je werkt nauw samen met onze vrijwilligerscoördinator.
De functie komt gemiddeld neer op 10 uur per week. De uren zijn flexibel inzetbaar: er zijn drukkere periodes en rustigere periodes, afhankelijk van de fase van het project. De precieze invulling bepalen we samen. De opdracht is voor minimaal een jaar. Daarna kijken we opnieuw of verlenging nodig is.

Wat ga je doen?

• Coördineren en plannen van lopende projecten, lessen en clinics, inclusief het inplannen van trainers en het afstemmen van planning, locaties, deelnemers en praktische zaken met partners en trainers.
• Werven van aanvullende financiering bovenop de toegekende gemeentelijke subsidie: schrijven van projectplannen en fonds- en subsidieaanvragen, en verzorgen van de verantwoording en rapportages richting fondsen en subsidiegevers.
• Opstellen van projectbegrotingen, inzichtelijk houden van de projectfinanciën en bijsturen waar nodig.
• Onderhouden van contact met bestaande maatschappelijke partners en opbouwen van nieuwe samenwerkingen met organisaties in Utrecht.
• Monitoren en zichtbaar maken van de maatschappelijke impact van TGSC. Je houdt deelnemersaantallen, bereik en andere relevante projectgegevens bij en gebruikt die voor evaluatie en bijsturing.
• Samenwerken met de vrijwilligerscoördinator, de eigenaar van Tigers Gym en het bestuur: van het organiseren van vrijwilligersbijeenkomsten en train-de-trainerworkshops tot het afstemmen over voortgang, koers en ontwikkeling van de stichting.

Gevraagd

Wat verwachten we van jou?
We zoeken iemand die gewend is zelfstandig te werken, makkelijk contact maakt en energie krijgt van het verbinden van mensen en organisaties:

• Je hebt ervaring (minimaal 2 jaar) met projectcoördinatie of projectleiding, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met subsidie- en/of fondsenwerving en met het opbouwen en onderhouden van samenwerkingen met partners zoals gemeenten, fondsen en andere organisaties.
• Je schrijft makkelijk en helder en hebt ervaring met het opstellen van projectverantwoordingen, rapportages en jaarverslagen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van begrotingen en het financieel bijhouden van projecten. Je houdt overzicht over de inkomsten en uitgaven en stuurt bij waar nodig.
• Je werkt zelfstandig en leergierig, en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking op met collega’s, partners, trainers en het bestuur.
• Je hebt affiniteit met sport en maatschappelijke vraagstukken en voelt je thuis in een kleine, groeiende stichting.

Pré

• Ervaring met kickboksen of vechtsport.
• Een bestaand netwerk in de sport-, welzijns- of subsidiewereld.
• Woonachtig in Utrecht.

Aanbod

Wat bieden we?

• Een betekenisvolle functie binnen een jonge en groeiende stichting.
• Veel ruimte om de functie zelf verder vorm te geven en bij te dragen aan de koers van de stichting.
• Een betrokken netwerk van trainers, vrijwilligers en maatschappelijke partners.
• Een opdracht van gemiddeld 10 uur per week (6-16 uur), flexibel in te zetten met ruimte voor drukkere en rustigere periodes. Je kunt vanuit huis werken of vanaf een van de Tigers Gym-locaties (Kroonstraat 9 of Kanaalweg 84a).
• Een uurtarief van €38,- per uur (excl. btw), op zzp-basis.
• Een inwerkperiode in de eerste weken, zodat je de stichting, de partners en de trainers goed leert kennen.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een organisatie die kickboksen inzet voor sociale verbinding in Utrecht.

Belangrijk om te weten
TGSC is een kleine stichting. Dat betekent dat je veel zelfstandigheid krijgt en dat je werkzaamheden afwisselend zijn. De nadruk ligt op het goed coördineren van de bestaande activiteiten, het uitvoeren van projectplannen en het onderhouden van onze maatschappelijke samenwerkingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het werven van aanvullende financiering voor het project.
Uitbreiding van het aantal projecten en/of werkzaamheden wordt afgestemd op de beschikbare capaciteit en financiering.

Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie vóór vrijdag 9 oktober via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Vragen over de functie kun je stellen aan Kiek Prins via bovenstaand mailadres. De gesprekken vinden plaats in de week van 12 oktober. We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten, bij voorkeur medio oktober, met een inwerkperiode in de weken van 19 en 26 oktober. Uiterlijk 1 november ga je aan de slag.