Junior Sales Operations Specialist (Tenders & Implementatie)

Ben jij commercieel ingesteld, analytisch sterk en iemand die graag de touwtjes in handen neemt? Vind je het leuk om offertes en aanbestedingen te analyseren, met cijfers te werken en ervoor te zorgen dat commerciële afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd? Dan is deze functie als Junior Sales Operations Specialist iets voor jou!

In deze veelzijdige functie combineer je sales support, tenderanalyse, offertebeheer en projectmatige ondersteuning. Je werkt samen met verschillende afdelingen, houdt overzicht over meerdere trajecten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Ervaring in tenders of sales operations is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We zoeken vooral iemand met initiatief, een scherp oog voor detail en de ambitie om zichzelf verder te ontwikkelen.

Je komt terecht in een internationale commerciële organisatie waar je een belangrijke ondersteunende rol speelt bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten en het succesvol opstarten van klantprojecten. Je werkt aan verschillende offertes en aanbestedingen, van relatief kleine aanvragen tot omvangrijke commerciële trajecten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Offertes en tenders analyseren: je beoordeelt binnenkomende offerteaanvragen en aanbestedingen, bijvoorbeeld via klanten of online tenderplatformen. Je brengt de wensen, voorwaarden, deadlines en vereisten in kaart.
• Haalbaarheid en risico's beoordelen: je onderzoekt of een aanvraag aansluit bij de mogelijkheden van de organisatie. Je signaleert eventuele risico's, onduidelijkheden en aandachtspunten en bespreekt deze met de betrokken collega's.
• Commerciële voorstellen voorbereiden: je verzamelt informatie, vergelijkt producten en oplossingen en helpt bij het opstellen van passende en concurrerende offertes.
• Werken met cijfers en Excel: je ondersteunt bij prijsberekeningen, assortimentsoverzichten en analyses. Je controleert gegevens zorgvuldig en gebruikt Excel om informatie te filteren, vergelijken en overzichtelijk te maken.
• Samenwerken met Sales en andere afdelingen: je schakelt met Accountmanagers, Sales Management, Finance en andere interne specialisten om de juiste informatie boven tafel te krijgen en commerciële trajecten goed voor te bereiden.
• Implementaties coördineren: wordt een opdracht gewonnen? Dan help je bij de voorbereiding en opstart van de samenwerking. Je bewaakt acties, deadlines en afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokken afdelingen weten wat er moet gebeuren.
• Processen bewaken en verbeteren: je houdt overzicht over verschillende lopende trajecten, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe werkzaamheden efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.

In het begin ligt de nadruk vooral op analyse, voorbereiding en interne samenwerking. Naarmate je de organisatie en processen beter leert kennen, krijg je de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te nemen voor implementaties, klantcontact en complexere projecten.

Gevraagd

We zoeken een enthousiaste en ondernemende collega die energie krijgt van een combinatie van commercie, administratie, analyse en organiseren. Je hoeft nog niet alles te kunnen, maar je bent wel iemand die initiatief neemt, snel leert en graag zelfstandig aan de slag gaat.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt interesse in sales, commerciële processen, offertes en projectmatige werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om documenten, cijfers en voorwaarden kritisch te controleren.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat je moet doen.
• Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en deadlines.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende collega's en afdelingen.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office, met name Excel. Je kunt bijvoorbeeld gegevens filteren, sorteren en vergelijken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring in sales support, commerciële binnendienst, offertebeheer, tenders, customer service of projectondersteuning is een pré. Ook wanneer je aan het begin van je carrière staat en jezelf snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Belangrijker dan je ervaring is jouw instelling: je bent nieuwsgierig, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles klopt en op tijd geregeld is.

Aanbod

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je veel kunt leren, snel verantwoordelijkheid kunt opbouwen en jezelf zowel commercieel als projectmatig kunt ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een startsalaris tussen de € 2.800 tot € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Je start met een jaarcontract direct bij onze opdrachtgever.
• Werkweek: een fulltime functie van 40 uur per week.
• Vakantiedagen: 36 dagen per jaar, inclusief 12 ADV-dagen.
• Hybride werken: een combinatie van werken op kantoor en thuis. Uitgangspunt is circa 60% op kantoor en 40% vanuit huis, in overleg met het team.
• Flexibele werktijden: ruimte om je werktijden flexibel in te delen, in afstemming met de werkzaamheden en het team.
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer voor zakelijke kilometers.
• Ontwikkeling: volop mogelijkheden om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen en door te groeien naar meer zelfstandige en complexere werkzaamheden.
• Leren en ontwikkelen: toegang tot een online leerplatform met trainingen en cursussen.
• Vitaliteit: mogelijkheden voor interne fysiotherapie, een bedrijfsfitnessplan en een lease-a-bike-regeling.
• Faciliteiten: een laptop van de zaak en goede koffie op kantoor.
• Een prettige werksfeer: samenwerken in een informeel team met korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en regelmatig gezellige teamactiviteiten.

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag binnen een internationaal opererende, commercieel gedreven organisatie die zakelijke klanten ondersteunt met een breed aanbod aan producten en oplossingen voor de professionele werkomgeving.
Je wordt onderdeel van een Sales Operations-team van zeven collega's. Binnen dit team werken verschillende disciplines nauw samen, waaronder tenderbeheer, sales support, implementatie en digitale dienstverlening.

De sfeer is informeel en praktisch. Collega's helpen elkaar, communiceren rechtstreeks en schakelen snel wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen taken. Je werkt samen met collega's uit verschillende afdelingen en krijgt inzicht in het volledige commerciële proces: van de eerste offerteaanvraag tot het moment waarop een nieuwe klant succesvol van start gaat.