Managementassistent

Over de functie
Heb jij ooit geprobeerd om drie volle agenda's feilloos op elkaar af te stemmen terwijl de telefoon onophoudelijk blijft gaan? Als managementassistent bestuur draai je hier je hand niet voor om en zorg je altijd voor een helder overzicht. In deze rol vorm je het hart van de bestuurlijke ondersteuning. Samen met drie collega's zorg je ervoor dat het dagelijks werk van het bestuur op rolletjes loopt. Je creëert rust en overzicht, waardoor de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun maatschappelijke opgaven. Jouw inzet maakt het verschil tussen hectiek en een gestroomlijnde werkdag.

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Het coördineren en gereedzetten van vertrouwelijke vergaderstukken.
• Het verwerken van inkomende post en e-mail om prioriteiten te bewaken.

Zie jij het als een mooie uitdaging om rust te brengen in de dynamiek van het lokale bestuur? Dan is het moment aangebroken om de stap te zetten.

Wat je gaat doen

• Het uitvoeren van complex agendabeheer en het proactief plannen en herplannen van afspraken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Het verwerken van inkomende post en e-mail en het zorgvuldig voorleggen van vertrouwelijke stukken.
• Het bewaken van strakke deadlines, het stellen van prioriteiten en het nauwkeurig voorbereiden van acties.
• Het coördineren van vergaderstukken en deze tijdig en correct verwerken in de systemen.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gerichte secretariële of administratieve opleiding.
• Jij hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, en heb je bij voorkeur ook basiskennis van de Duitse taal.

Over de gemeente
Deze gemeente ligt in Midden-Limburg, op de grens met Noord-Brabant. De stad staat bekend om haar groene omgeving, historische binnenstad en gunstige ligging tussen Eindhoven en Roermond. Met een sterke regionale economie en goede verbindingen speelt de gemeente een belangrijke rol in de omgeving.
Binnen de gemeente wordt gewerkt aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving. Thema’s als woningbouw, duurzaamheid, bereikbaarheid en economische ontwikkeling staan daarbij centraal.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.