Facilitair medewerker contractbeheer l 32-38 uur l Utrecht

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze praktijken en leveranciers bij facilitaire vragen over dienstverlening, contractafspraken en wijzigingen.
• Je beoordeelt facilitaire contracten en rapportages en bespreekt deze periodiek met de leveranciers.
• Je beheert de facilitaire contractadministratie op SharePoint en zorgt dat de facilitaire pagina op intranet gevuld is met de juiste documenten.
• Je beheert aanslagen van de gemeentelijke belastingen, bezwaarschriften en WOZ-opgaves, en coördineert samen met de financiële administratie de facturatie van de facilitaire leveranciers.
• Je ontvangt en begeleidt service- en onderhoudsleveranciers voor ons kantoor in Hilversum, en beheert de toegangspassen en mobiele telefoons van de collega’s die daar werkzaam zijn.

Gevraagd

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Facilitair Management of een vergelijkbare richting.
• Een aantal jaar ervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het contractbeheer.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook), bij voorkeur ook van SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.

• Zelfstandig en besluitvaardig: je schakelt moeiteloos tussen leveranciers en de interne organisatie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, en weet van aanpakken.
• Je werkt secuur en verliest de details nooit uit het oog.
• Je ziet werk liggen en springt direct in waar ondersteuning nodig is.
• Je bent behulpzaam, vriendelijk en accuraat van aard.

Aanbod

• Een marktconform bruto maandsalaris tussen € 3.750 en € 4.500 (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw leeftijd en ervaring.
• Een hecht en enthousiast team: je gaat aan de slag in een prettige werkomgeving met gedreven collega’s.
• Ruimte voor jouw groei: een lerende organisatie met een open, informele cultuur waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
• Vrijheid in je werk: een grote mate van autonomie en directe eigen verantwoordelijkheid.