Managementondersteuner

Ben jij de organisatorische spil in het web dat orde brengt in complexe agenda's en werkzaamheden. In de baan van managementondersteuner in Utrecht ontzorg je twee afdelingshoofden, beheer je de gezamenlijke postbus en regel je bijeenkomsten tot in de puntjes. Met een salaris tot € 3.660,- bruto per maand, een mooie balans tussen kantoor en thuiswerken én een warm inwerkprogramma geef jij je secretariële loopbaan een krachtige impuls!

• Salaris tussen €2.943 en €3.660 obv 36 uur!
• 8.3%eindejaarsuitkering en 28 vakantiedagen!
• Opdracht tot einde jaar met kans op verlenging!
• 8 % vakantiegeld en reiskostenvergoeding
• 32 of 36 uur per week!
• Pensioen vanaf start en aanvulling tot ABP niveau!

Jij bent een enthousiaste en klantgerichte organisator die graag meedenkt en snel schakelt. Je houdt het overzicht, communiceert helder en bent pas tevreden als alles strak geregeld is.

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (aantoonbaar met een MBO 4-diploma of minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in digitale werkomgevingen (zoals MS Office) en minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden.
• Je bent minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Als managementondersteuner werk je op het Directiesecretariaat van het onderdeel Organisatie & Personeel. Je ondersteunt twee afdelingshoofden en ontzorgt hen op secretarieel en organisatorisch vlak.

• Je beheert proactief en zorgvuldig de agenda’s en e-mailpostbussen van de afdelingshoofden.
• Je reserveert vergaderruimtes, regelt catering en organiseert lunches en bijeenkomsten.
• Je handelt inkomende en uitgaande taken in de gezamenlijke postbus zelfstandig af.
• Je werkt nauw samen met zeven collega-ondersteuners en vangt elkaar op bij afwezigheid.

Je gaat via Tempo-Team aan de slag bij de Belastingdienst op het goed bereikbare Rijkskantoor De Knoop (Croeselaan) in Utrecht. De vaste kantoordag van het team is maandag. Op de overige dagen kun je in overleg flexibel thuiswerken of op kantoor werken. Je komt terecht in een collegiaal team met een prettige werksfeer waarin de krachten gebundeld worden.

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan snel als managementondersteuner bij de Belastingdienst! We zien je sollicitatie tegemoet en kijken ernaar uit om je te leren kennen!