Management Assistant | 32-40u / 4x9 - Gouda
CareerValue
Management Assistant | 32-40u / 4x9 - Gouda
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en afspraken
- Organiseren van reizen en evenementen
- Coördineren van interne bijeenkomsten
- Beheren van mailbox en administratie
- Ontvangen van gasten en bezoekers
Wat verwachten wij?
- Jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Ervaring met het beheren van complexe agenda's
- Afgeronde MBO of HBO opleiding
- Zelfstandig, ondernemend, communicatief
Volledige vacaturetekst
Bij deze organisatie uit Gouda speel je een cruciale rol achter de schermen van de Europese supermarktketens. Samen met een hecht team in Woerden ondersteun je de managing director binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je geniet hier van unieke voordelen, zoals een eigen gym, gezellige borrels en een persoonlijk ontwikkelbudget dat je zelfs kunt laten uitbetalen. Pak deze kans om jouw organisatietalent naar een hoger niveau te tillen en word de onmisbare schakel in dit succesverhaal!
Mijn klant is een organisatie uit Gouda waarvan de naam je waarschijnlijk niets zegt, maar waar je indirect dagelijks mee te maken hebt. Achter de schermen spelen ze namelijk een belangrijke rol in hoe supermarkten draaien, niet alleen in Nederland maar in heel Europa. Een partij die ervoor zorgt dat alle verse producten precies worden gemaakt en op tijd in de schappen liggen bij grote retailers.
Je komt te werken op kantoor in Woerden, samen met een compact en hecht team: vier personal assistants, een office manager en de managing director. Korte lijnen, veel schakelen in een dynamische omgeving.
In deze rol ondersteun je de managing director en zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en houdt overzicht, ook wanneer planningen veranderen.
Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en het plannen en coördineren van afspraken
- Proactief inspelen op wijzigingen in planningen en het aandragen van oplossingen
- Organiseren van reizen, meetings, evenementen en internationale activiteiten
- Coördineren van interne activiteiten en bijeenkomsten
- Beheren van communicatie, mailbox en administratieve processen
- Ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele ontvangst
Hierdoor is deze functie ideaal voor iemand die nu werkzaam is als Office Assistant, Planner, Secretaresse, Directiesecretaresse of vergelijkbaar en graag verder wil groeien.
Gevraagd profiel:- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
- Aantal jaar ervaring in een administratieve, plannings- of ondersteunende rol
- Ervaring met complex agendabeheer
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
- Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk
- Salaris tussen €2.900 en €4.100 bruto p/m (afhankelijk van wat je al hebt gezien en gedaan)
- 32, 36 of 40 uur werken, of 4x9 als je liever 'n dag extra vrij bent
- Sterk pensioen
- Hypermodern kantoor
- Ruimte om te groeien, inclusief persoonlijk ontwikkelbudget
- Ontwikkelbudget niet gebruikt? Dan kun je ‘m gewoon laten uitbetalen
- Gratis sporten in hun eigen gym, borrels, pooltafels en leuke uitjes
Interesse in deze rol als Management Assistant?
Stuur dan een korte motivatie en je cv naar Rino de Nijs via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Of bel of whatsapp naar: +31 (0)6 43 63 00 71
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
