Contractmanager

In het kort: Je gaat contracten voor de opvanglocatie beheren, analyseren en structureren, verbetertrajecten en aanbestedingen leiden, relaties met leveranciers onderhouden en financiële, juridische en operationele risico’s signaleren en beheersen.

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team
Maatschappij en Partnerschap.

Opdracht
Rol en positie.

Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder.

Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.

Taken en verantwoordelijkheden
- Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;
- Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;
- Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;
- Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;
- Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
- Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;
- Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel);
- De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;
- Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, maar minimaal drie dagen per week op locatie Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner (35 punten);
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen (35 punten).

Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Analytisch sterk en een scherp oog voor risico’s en kansen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen;
- Samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden;
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Besluitvaardigheid;
- Organiseren;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: 14/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Hengelo is een stad in Overijssel met ongeveer 81.000 inwoners. Hengelo staat bekend om zijn industriële verleden en is een belangrijk centrum voor technologie en innovatie. De stad heeft een levendig cultureel leven, met diverse theaters, musea en evenementen. Hengelo is ook een groene stad met veel parken en natuurgebieden. De gemeente investeert in duurzaamheid en leefbaarheid en biedt faciliteiten en voorzieningen voor inwoners en bezoekers. Hengelo is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken en recreëren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.