Programmamanager

In het kort: Je gaat twee strategische programma’s leiden, programmalijnen en projecten coördineren, besluitvorming voorbereiden, strategische opgaven in beeld brengen en het management adviseren over programmatisch en projectmatig werken binnen de organisatie.

Aanleiding
OVER-gemeenten werkt voor Oostzaan en Wormerland aan het twee programma’s: Ruimte voor Maatwerk en Digitale Toegankelijkheid, Inclusie en Begrijpelijke taal. Het programma Ruimte voor maatwerk richt zich op een herkenbare, samenhangende werkwijze voor ondersteuning van inwoners en huishoudens ingericht volgens de nieuwe werkwijze vanuit de Proeftuin Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming Zaanstreek-Waterland. Daarbij worden lokale ondersteuning, veiligheid, specialistische expertise en het doorbreken van vastgelopen situaties met elkaar verbonden. Het uitgangspunt is dat betrokken professionals vanaf de start samenwerken vanuit één plan, één taal en één werkwijze en de Doorbraakmethode daarbij effectief wordt toegepast waar nodig
Voor de uitwerking zijn drie programmalijnen ingericht:
- Werkwijze stevig lokaal team: een herkenbare werkwijze voor het lokale team en de samenwerking met het regionaal veiligheidsnetwerk.
- Maatwerk, leren en ontwikkelen: een visie op maatwerk, toepassing in de praktijk en structureel leren van ervaringen en knelpunten.
- Samenwerking en informatiedeling: afspraken over informatie-uitwisseling en de daarvoor benodigde ondersteuning.

Het programma Digitale Toegankelijkheid, Inclusie en Begrijpelijke taal draagt bij aan het organisatiedoel om de dienstverlening naar onze inwoners begrijpelijker en toegankelijker te maken. De projectleider binnen het programmamanagement voert daarbij momenteel twee projecten uit. Het derde project, het opstellen van een intern inclusiebeleid en bijbehorende uitvoeringsacties is de verantwoordelijkheid van de programmamanager.
Daarnaast wil OVER-gemeenten bewuster bepalen welke strategische opgaven programmatische sturing vragen. Daarvoor is inzicht nodig in de lopende en voorgenomen programma’s en projecten, hun samenhang en de capaciteit die zij vragen.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer leidt de twee lopende programma’s, coördineert de werkzaamheden van het programmateam en brengt de bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en uitvoering van het programma verder. Daarnaast adviseert de opdrachtnemer het MT over de lopende en toekomstige strategische opgaven en op welke wijze hier vanuit programma of projectmanagement invulling aan wordt gegeven.

Werkzaamheden en resultaten
- Programma Ruimte voor Maatwerk: De opdrachtnemer werkt met de programmaopdrachtgever de opdracht en aanpak uit, coördineert de drie programmalijnen en bewaakt de samenhang, voortgang en risico’s. De opdrachtnemer organiseert de samenwerking met betrokken teams en partners, de afstemming met het bestuur (portefeuillehouders), bereidt besluiten voor en zorgt dat praktijkervaringen leiden tot verbetering en borging van de werkwijze.
Resultaten: een vastgestelde programmaopdracht en aanpak, een gezamenlijke werkwijze met afspraken over regie, mandaat en informatiedeling, een uitvoeringsplan en periodieke voortgangsrapportages.
- Programma Digitale toegankelijkheid, inclusie en begrijpelijke taal: De opdrachtnemer werkt met de programmaopdrachtgever de opdracht en aanpak uit, coördineert de projecten en initieert het interne inclusiebeleid en bijbehorende uitvoeringsacties.
- Strategische opgaven en programmamanagement: De opdrachtnemer brengt afdelingsoverstijgende opgaven in beeld en adviseert het MT welke opgaven in de lijn, als project of als programma worden uitgevoerd. Voorbeeld hiervan is een lopende verkenning rondom de positionering van online dienstverlening en digitalisering in de organisatie. Voor mogelijke programma’s bereidt de opdrachtnemer besluitvorming voor over doelen, opdrachtgeverschap, capaciteit en mandaat. Ook adviseert de opdrachtnemer over een uniforme werkwijze voor programma- en projectmanagement.
Resultaten: een overzicht van strategische opgaven en lopende programma’s en projecten. Geeft advies over de afhankelijkheden. Zorgt voor besluitrijpe programmavoorstellen en een advies voor de inrichting en borging van programmagrammatisch en projectmatig werken.
- Coördinatie en professionalisering van programma- en projectmanagement: De opdrachtnemer coördineert de werkzaamheden van het programma- en projectteam, waaronder de projecten Digitale Toegankelijkheid en Begrijpelijke Taal, en adviseert over de verdere professionalisering van programma- en projectmatig werken binnen OVER-gemeenten.

Rolverdeling
De opdrachtnemer voert de vastgestelde programmaopdracht uit en coördineert de inzet van programmateamleden binnen de afspraken met hun leidinggevenden. De hiërarchische aansturing en het beschikbaar stellen van medewerkers blijven bij de lijn. De programmaopdrachtgever neemt besluiten binnen het afgesproken mandaat en legt keuzes over organisatiebrede prioriteiten, capaciteit en de vaststelling van nieuwe programma’s voor aan het MT.
De opdrachtnemer adviseert over andere programma’s en projecten, maar neemt daarmee niet automatisch het opdrachtgeverschap of de leiding over die opgaven over.

Hybride werken waarbij minimaal 50% vanaf kantoor. werklocatie zowel gemeentekantoor Ouder Amstel als gemeentekantoor Uithoorn
Minimaal de helft van de tijd op kantoor werken.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Minimaal Hbo denkniveau en aantoonbare ervaring met het leiden van afdelingsoverstijgende programma’s binnen of voor gemeenten.
- Ervaring met veranderopgaven in het sociaal domein en samenwerking tussen gemeenten, lokale teams en externe partners.
- Ervaring met het formuleren van programmaopdrachten, het voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en het sturen op samenhang, effecten en implementatie.
- Vermogen om professionals uit verschillende disciplines te verbinden, rol- en mandaatvragen bespreekbaar te maken en voortgang te boeken zonder hiërarchische positie.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
OVER-gemeenten is een openbaar lichaam dat meerdere gemeenten in Nederland vertegenwoordigt. Het openbaar lichaam OVER-gemeenten werkt samen met verschillende gemeenten om regionale belangen te behartigen en gezamenlijke projecten uit te voeren. Het beheert en coördineert taken en activiteiten op regionaal niveau om de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te bevorderen en de regionale ontwikkeling te stimuleren. Als openbaar lichaam speelt OVER-gemeenten een belangrijke rol in het faciliteren van samenwerking en het behartigen van gemeenschappelijke belangen van de deelnemende gemeenten.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.