Medewerker bestuurssecretariaat
Tempo- Team
Medewerker bestuurssecretariaat
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van mailboxen en agenda's
- Plannen van afspraken en bewaken planningen
- Verwerken van diverse vergaderstukken
- Beheren administratieve processen in iBabs
- Regelen van representatieve werkzaamheden
Wat verwachten wij?
- Ervaring met Office-applicaties en de vergadertool iBabs
- Bereid om volledig op locatie te werken
- Stressbestendig, probleemoplossend, ondernemend
Volledige vacaturetekst
Als medewerker bestuurssecretariaat vorm je de organisatorische spil achter het college van burgemeester en wethouders. In deze dynamische rol zorg je dat processen soepel verlopen, van agendabeheer tot het faciliteren van belangrijke vergaderingen. Naast een fijne werksfeer geniet het bedrijf van extra's zoals een keuzebudget van 17,05% bovenop je loon. Ontdek de impact van jouw ondersteuning!
Ben jij de organisatorische held die de boel achter de schermen vlekkeloos laat lopen? En krijg jij energie van het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden? Top! Dan hebben wij jouw droombaan klaarstaan.
Wat bieden wij jou- Bruto salaris tussen de €2875 en €4065/maand!
- Per direct t/m 31 maart 2027!
- 16 uur per week, verdeeld over meerdere dagen!
- Pensioenregeling vanafdag 1!
- 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
- Gemeente Reusel-De Mierden!
Stress? Daar laat jij je niet door gek maken. Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Met jouw open houding en dosis humor ben je een fijne collega om mee samen te werken. Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht. Ook weet je van aanpakken, hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en neemt je verantwoordelijkheid. Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent een prettige collega om mee samen te werken. Verder herken je je in de volgende eisen:
- Je hebt MBO werk- en denkniveau;
- Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;
- Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs.
Geen dag is hetzelfde! Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van de burgemeester en de wethouders. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zij zich volledig kunnen richten op de kerntaken. Jouw takenpakket in het kort:
- Je beheert de mailbox en agenda’s, plant afspraken in en bewaakt planningen;
- Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen in de online vergadertool iBabs.
- Je ondersteunt het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.
Je gaat aan de slag al medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Reusel-De Mierden.
- Werkdagen: in overleg, maar wel verspreid over meerdere dagen;
- Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, thuiswerken is dus niet mogelijk.
Ben jij de medewerker bestuurssecretariaat die we zoeken? Solliciteer nu!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.SollicitatieprocedureJe solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
