Managementassistent Vastgoed en Grondzaken

Over de functie
Telefoons die rinkelen, agenda's die vollopen en een team dat rekent op overzicht; jij brengt met een glimlach direct rust in de chaos. Als managementassistent ben je de onmisbare steun en toeverlaat binnen het vastgoeddomein. Je vervangt tijdelijk een collega tijdens haar zwangerschapsverlof en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Door jouw proactieve instelling ontlast je de manager volledig en geef je het hele team de ruimte om te focussen op complexe ruimtelijke projecten. Je pakt de regie en regelt praktische zaken van A tot Z. Zo kun je rekenen op een veelzijdig takenpakket met onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het strak beheren en optimaliseren van complexe agenda's.
• Het zorgvuldig voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen.
• Het onderhouden van contacten met diverse interne en externe partners.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenkomt en direct overzicht creëert in een dynamische wereld vol vastgoedprojecten en grondzaken. Jij bent degene die de lijnen uitzet, de manager volledig ontlast en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in organisatorisch talent, je communicatieve vaardigheden te versterken en direct impact te maken binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

• Het beheren en optimaliseren van complexe agenda's en tijdig anticiperen op veranderende prioriteiten.
• Het zorgvuldig voorbereiden van afspraken, overleggen en bijbehorende stukken zodat vergaderingen efficiënt verlopen.
• Het fungeren als het vriendelijke en professionele aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners.
• Het praktisch organiseren van bijeenkomsten en het regelen van alle daaraan gerelateerde facilitaire zaken.
• Het proactief bewaken van deadlines en het zelfstandig oppakken van ad-hoc organisatorische vraagstukken.

Met jouw scherpe blik en proactieve instelling zorg je ervoor dat het team zorgeloos kan bouwen aan de toekomst van de stedelijke omgeving.

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van ontzorgen en structuur aanbrengen. Met jouw praktische en flexibele instelling zie je werk direct liggen en pak je dit proactief op. Je staat stevig in je schoenen, behoudt rust bij veranderende prioriteiten en bouwt snel vertrouwen op in een nieuwe, dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting of vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent binnen een gemeente of in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met gangbare computersystemen, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je bent direct zelfstandig inzetbaar en hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of team.

Je gaat aan de slag bij een middelgrote gemeente in de provincie Zuid-Holland, direct ten westen van Rotterdam. De gemeente telt ruim 80.000 inwoners en maakt deel uit van de metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Dankzij de centrale ligging is de stad goed bereikbaar en nauw verbonden met de omliggende gemeenten.
De gemeente kent een rijke historie en combineert een karakteristieke historische binnenstad met moderne woonwijken en bedrijvigheid. Binnen de gemeentelijke organisatie werken honderden professionals aan uiteenlopende maatschappelijke, bestuurlijke en ruimtelijke vraagstukken.
De organisatie zet zich in voor een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving. Thema’s als woningbouw, veiligheid, duurzaamheid, het sociaal domein en de ontwikkeling van wijken spelen daarbij een belangrijke rol. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gewerkt aan een leefbare stad waarin iedereen de ruimte krijgt om mee te doen.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Vastgoed en Grondzaken die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.