Logistiek Procescoördinator

Ben jij iemand die het overzicht bewaart als anderen de druk voelen oplopen? Krijg je energie van het oplossen van storingen, het bewaken van processen en het schakelen met verschillende collega's en leveranciers? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

In ons distributiecentrum speelt het DPS-systeem een cruciale rol in het logistieke proces. Als Logistiek Procescoördinator DPS zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft verlopen. Jij bewaakt de systemen, signaleert afwijkingen, coördineert oplossingen en zorgt ervoor dat onze operatie kan blijven draaien.

Geen dag is hetzelfde. Vanuit jouw werkplek houd je continu zicht op de processen binnen het DPS-systeem en de koppelingen met andere logistieke systemen. Ook wanneer de druk oploopt, houd jij overzicht, bepaal je wat direct prioriteit heeft en zorg je dat de juiste acties bij de juiste mensen terechtkomen en worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Bewaken van de voortgang van het DPS-proces en de systemen die hiermee verbonden zijn.
• Signaleren, registreren en opvolgen van storingen en afwijkingen.
• Coördineren van de juiste acties bij calamiteiten, waarbij je snel prioriteiten stelt, verantwoordelijkheden duidelijk belegt en de opvolging bewaakt.
• Analyseren van systeemmeldingen en berichtenverkeer tussen DPS en andere applicaties.
• Adviseren van de operatie over de planning en aansturing van werkzaamheden.
• Ondersteunen van onderhoudswerkzaamheden aan het systeem door interne en externe partijen.
• Schakelen met collega's, leveranciers en externe partners met verschillende belangen, ook in het Engels.
• Bewaken van spoedopdrachten en bepalen wat op dat moment prioriteit heeft binnen het logistieke proces.
• Opstellen van rapportages en verwerken van administratieve gegevens.
• Samenbrengen van key-users, de Technische Dienst en andere afdelingen om verstoringen snel en gezamenlijk op te lossen.
• Meedraaien in consignatiediensten.

Waarom deze functie zo interessant is

In deze rol sta je midden in de logistieke operatie. Je bent niet degene die de orders verzamelt, maar degene die ervoor zorgt dat het hele proces blijft draaien. Je werkt op het snijvlak van logistiek, techniek en IT en hebt direct invloed op de prestaties van ons distributiecentrum.

Jouw werk zorgt ervoor dat duizenden producten iedere dag op tijd hun bestemming bereiken.

Jij houdt het hoofd koel wanneer de druk oploopt en bewaart rust en overzicht in de hectiek. Je schakelt gemakkelijk met veel verschillende mensen en belangen, bepaalt snel wat op dat moment echt prioriteit heeft en zorgt dat de juiste acties bij de juiste mensen terechtkomen én worden opgepakt. Je communiceert duidelijk, neemt regie en brengt mensen waar nodig bij elkaar om zaken voor elkaar te krijgen.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau.
• Heb je affiniteit met logistieke processen en systemen.
• Kun je snel verbanden leggen, problemen analyseren en hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer er meerdere urgente zaken tegelijk spelen.
• Communiceer je duidelijk en weet je verschillende collega's en stakeholders mee te nemen in wat er nodig is.
• Kun je je goed redden in het Engels.
• Ben je bereid om in wisseldiensten te werken.
• Heb je ervaring in een logistieke omgeving of met systeemgestuurde processen? Dan is dat een mooie pré.