Clustercoördinator Baggeren en bergingen ZD A

Clustercoördinator

Je bent de centrale spil binnen het cluster en ondersteunt de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming. De kern van de functie is het creëren van overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving.

• Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager
• Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van input, opstellen van agenda's en vergaderstukken
• Notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen
• Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten; bewaken en actief opvolgen van acties, besluiten en deadlines
• Ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming
• Opstellen, redigeren en coördineren van memo's, nota's, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties
• Beheren, structureren en toegankelijk houden van documenten en informatiestromen; toezien op beschikbaarheid, vindbaarheid en ordening van projectinformatie
• Ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie; onderhouden van overzichten, registraties en clusterdossiers
• Organiseren van clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen werkprocessen en bijdragen aan implementatie
• Fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische, procedurele en informatieve vraagstukken

Je werkt met de binnen de organisatie gebruikte systemen en informatieomgevingen, zoals Microsoft 365, SharePoint/Connect en Relatics/GRIP.

• Zelfstandig, proactief en verbindend
• Sterk in organiseren en structureren; creëert overzicht en continuïteit
• Bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, belangen en stakeholders
• Wil voor langere tijd onderdeel uitmaken van het cluster en een stabiele factor zijn binnen de organisatie

Je krijgt energie van het creëren van structuur, overzicht en rust in een drukke omgeving. Je haalt voldoening uit het goed organiseren van werkzaamheden, het voorbereiden van overleggen, het opstellen van heldere verslagen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 01-11-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 32-32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-09-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.