Notarieel Secretaresse Vastgoed

Samen met een collega-secretaresse ondersteun je het notariële vastgoedteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt de administratie, houdt termijnen en afspraken in de gaten en zorgt dat de benodigde informatie op tijd beschikbaar is. Je stemt regelmatig af met de notarissen en kandidaat-notarissen en onderhoudt contact met cliënten.

Bij de start van een nieuwe zaak open je het dossier en verzorg je de cliëntidentificatie volgens de Wwft. Je verzamelt de benodigde stukken en raadpleegt digitale registers om gegevens op te zoeken en te controleren. Je zorgt dat dossiers compleet en overzichtelijk zijn, zodat jouw collega’s hiermee verder kunnen.

Daarnaast stel je op basis van bestaande modellen en aanwijzingen van de notarissen en kandidaat-notarissen conceptakten en bijbehorende documenten op. Denk hierbij aan volmachten, nota’s van afrekening en besluiten. Dit vraagt om een zorgvuldige werkwijze en oog voor detail.

Ook na het ondertekenen van de akten houd je overzicht over de vervolgstappen. Je verzorgt de verdere afhandeling van het dossier, de facturering en de archivering. Zo ben je bij het hele proces betrokken en zorg je samen met jouw collega dat het secretariaat goed blijft draaien.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of juridische richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse, juridisch medewerker of notarisklerk.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om overzicht te houden over dossiers, afspraken en deadlines.
• Beschikbaarheid voor vier of vijf dagen per week. Je kunt bij voorkeur op korte termijn starten, maar de startdatum is bespreekbaar.

• Een salaris tussen € 2.762,- en € 4.729,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering.
• Een laptop, telefoon en volledige vergoeding van jouw ov-reiskosten.
• Een werkplek in Den Haag en/of Amsterdam, met goede voorzieningen om vanuit huis te werken.
• De mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Je gaat aan de slag bij een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor met een nationale en internationale praktijk. Het kantoor ondersteunt uiteenlopende cliënten, van grote ondernemingen en internationale bedrijven tot stichtingen en overheidsorganisaties. Er wordt gewerkt aan juridische procedures, adviestrajecten en transacties.

Jij wordt onderdeel van de afdeling Vastgoed, waar advocaten, notarissen en kandidaat-notarissen nauw samenwerken. Het team houdt zich onder andere bezig met vastgoedtransacties, projectontwikkeling, duurzame energie, huurrecht en omgevingsrecht. Binnen deze afdeling ondersteun je het notariële team, waardoor je betrokken bent bij de voorbereiding en afhandeling van verschillende vastgoedzaken.

De werkomgeving is professioneel en laagdrempelig. Je werkt in een hecht team met korte lijnen, waar collega’s gemakkelijk bij elkaar binnenlopen om te overleggen of vragen te stellen. Er is aandacht voor persoonlijke begeleiding en ruimte om jouw kennis verder uit te breiden. Daarnaast worden regelmatig teamuitjes, borrels en andere kantooractiviteiten georganiseerd.