Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht

Als Notarieel Secretaresse ondersteun je de notaris en kandidaat-notaris bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen hen en de cliënten en zorgt dat de benodigde informatie en documenten beschikbaar zijn. Samen met de andere secretaresses draag je bij aan een goed georganiseerd secretariaat.

Bij de start van een nieuwe zaak open je het dossier en verzorg je de cliëntidentificatie volgens de Wwft. Je verzamelt relevante stukken en raadpleegt digitale registers om gegevens op te zoeken en te controleren. Je houdt de dossiers actueel en overzichtelijk, zodat jouw collega’s beschikken over de juiste informatie.

Daarnaast stel je op basis van bestaande modellen en aanwijzingen van de notaris of kandidaat-notaris conceptakten en bijbehorende documenten op. Denk hierbij aan volmachten en besluiten. Je werkt zorgvuldig, controleert gegevens en stemt af wanneer informatie ontbreekt of iets verduidelijking nodig heeft.

Ook na het ondertekenen van de akten blijf je betrokken. Je verzorgt de verdere afhandeling van het dossier, de facturering en de archivering. Daarmee ondersteun je het hele proces, vanaf het eerste dossierstuk tot de administratieve afronding.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of juridische richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse, juridisch medewerker of notarisklerk.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om overzicht te houden over verschillende dossiers en werkzaamheden.
• Beschikbaarheid voor vier of vijf dagen per week, bij voorkeur vanaf 1 december 2026. Een latere startdatum is bespreekbaar.

• Een salaris tussen € 2.762,- en € 4.729,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering.
• Een laptop, telefoon en volledige vergoeding van jouw ov-reiskosten.
• Een werkplek in Amsterdam, met goede voorzieningen om vanuit huis te werken.
• De mogelijkheid om jaarlijks trainingen of cursussen te volgen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Je gaat aan de slag bij een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor in Amsterdam. Het kantoor ondersteunt nationale en internationale cliënten bij juridische vraagstukken, procedures en transacties. Advocaten, notarissen en ondersteunende collega’s werken hierbij nauw samen.

Jij wordt onderdeel van het team dat zich richt op ondernemingsrecht, fusies en overnames. Het team begeleidt middelgrote en grote ondernemingen bij onder andere het opzetten van juridische structuren, overnames, financieringen en vraagstukken rondom bestuur en toezicht. Daarnaast adviseert het team familiebedrijven en vermogende particulieren over de inrichting en overdracht van vermogen en ondernemingen.

Je werkt in een professionele omgeving met korte lijnen en een open cultuur. Collega’s zijn toegankelijk en zoeken elkaar gemakkelijk op om te overleggen of kennis te delen. Er is ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke begeleiding en verdere ontwikkeling. Ook buiten het werk is er gelegenheid om collega’s te leren kennen tijdens teamuitjes, borrels en andere kantooractiviteiten.