Senior Financieel Medewerker | Regio Amsterdam | Vast dienstverband

32-40 uur | Tot €4.600 bruto per maand | Hybride

Voor een advocatenkantoor in regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Financieel Medewerker. Een brede finance rol waarin je verantwoordelijk bent voor verschillende onderdelen van de financiële administratie en veel contact hebt met collega's binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met complexe facturatie, bankmutaties, betalingen en controles. Tegelijkertijd ben je een belangrijk aanspreekpunt voor partners, juristen en andere collega's als het gaat om financiële vraagstukken rondom dossiers en declaraties.

We zoeken iemand met een goede financiële basis die inmiddels voldoende ervaring heeft om zelfstandig te werken, afwijkingen snel signaleert en het leuk vindt om binnen een professionele omgeving veel verschillende mensen te ondersteunen.

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor in Amsterdam. Vanuit Nederland werken advocaten, notarissen en belastingadviseurs voor zowel nationale als internationale cliënten.

Je komt terecht binnen een ervaren Finance team dat verantwoordelijk is voor een breed gedeelte van de financiële processen binnen de organisatie. Denk hierbij aan facturatie en betalingen, maar ook aan dossierbeheer, rapportages, analyses, budgettering en ondersteuning bij de jaarrekening.

De werkomgeving is professioneel en internationaal, maar tegelijkertijd zijn de lijnen binnen de organisatie kort. Binnen Finance werk je veel samen met collega's, maar heb je ook regelmatig contact met partners, juristen en andere afdelingen.

De rol
Als Senior Financieel Medewerker krijg je een brede positie binnen het Finance team. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden ligt rondom de facturatie richting cliënten. Hierbij gaat het niet alleen om standaardfacturen, maar juist ook om complexere declaraties en verschillende afspraken die per cliënt of dossier kunnen verschillen.

Je controleert declaratievoorstellen, verwerkt correcties en zorgt ervoor dat facturen via verschillende e-billingplatformen correct worden afgehandeld. Wanneer informatie ontbreekt of iets niet lijkt te kloppen, zoek je dit zelfstandig uit en stem je af met de betrokken collega's.

Daarnaast heb je regelmatig contact met partners, juristen en personal assistants. Je helpt hen bij vragen rondom declaraties en adviseert over de juiste verwerking binnen het financiële systeem.

Naast facturatie houd je je bezig met bankmutaties, betalingen en verschillende financiële controles. Hierdoor krijg je een brede verantwoordelijkheid binnen de dagelijkse financiële administratie.

• Verwerken en controleren van declaratievoorstellen;

• Opstellen en verwerken van correctiefacturen en complexere declaraties;

• Verwerken van facturen via verschillende e-billingplatformen;

• Beheren van de gezamenlijke inbox rondom declaraties;

• Beantwoorden van financiële vragen van cliënten en collega's;

• Adviseren van partners, juristen en personal assistants over declaraties en de juiste financiële verwerking;

• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in declaratievoorstellen;

• Verwerken van bankafschriften en bankmutaties;

• Voorbereiden en verwerken van betalingen;

• Controleren van betalingen en tussenrekeningen;

• Controleren van derdengeldtransacties en notariële vierkanten;

• Ondersteunen van de crediteurenadministratie wanneer dit nodig is.

• Een salaris tot €4.600 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een bonusregeling van 0,5 tot 1,5 maandsalaris;

• De mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je 2 dagen per week vanuit huis kunt werken;

• Een NS Business Card of de mogelijkheid om te parkeren bij de RAI;

• Een goede pensioenregeling, waarbij je zelf slechts 3,2% bijdraagt;

• Een ClassPass- of SportCity-abonnement;

• Een brede positie binnen een ervaren Finance team;

• Een professionele en internationale werkomgeving;

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;

• Ruimte om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen.

Voor deze functie zoeken we iemand die inmiddels een aantal jaar ervaring heeft binnen de financiële administratie en daardoor zelfstandig zijn of haar verantwoordelijkheid kan pakken.

Je werkt nauwkeurig, maar bent tegelijkertijd communicatief sterk. Je zit namelijk niet de hele dag alleen achter de cijfers: je hebt veel contact met collega's en moet hen ook kunnen adviseren of ergens achteraan durven gaan wanneer informatie ontbreekt.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie;

• Een afgeronde financiële opleiding, waarbij Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) een sterke pré is;

• Goede kennis van Excel;

• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;

• Ervaring binnen of affiniteit met de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pré;

• Een accurate, proactieve en zelfstandige manier van werken.