Facilitair projectmanager
Samenvijf
Facilitair projectmanager
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Het multidisciplinaire projectteam leiden
- Postverwerkingstrajecten en datastromen coördineren
- Wettelijke en organisatorische eisen bewaken
- Planning en noodzakelijke tijdslijnen bewaken
- Couverteren en gereedmaken poststukken organiseren
Wat verwachten wij?
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- 3 jaar ervaring met Europees aanbesteden en contractmanagement
- 3 jaar ervaring met inkooptrajecten binnen de overheid
- 2 jaar ervaring binnen het facilitaire vakgebied
Volledige vacaturetekst
Als Facilitair Projectmanager in Apeldoorn breng je structuur in complexe poststromen en verbind je afdelingen voor een feilloze dienstverlening. Je krijgt de unieke kans om impact te maken op locatie De Grift door knelpunten weg te nemen en multidisciplinaire teams te leiden binnen een vitale procesketen. Zet jouw expertise in om de operationele koers te bepalen en til deze logistieke uitdaging naar een hoger niveau. Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Als Facilitair Projectmanager in de regio Apeldoorn zorg je voor heldere afstemming tussen afdelingen en facilitaire teams zodat postverwerking betrouwbaar en conform regelgeving verloopt. Je maakt impact door processen te verbinden en knelpunten weg te nemen, waardoor berichten tijdig en efficiënt bij de ontvangers aankomen en de organisatie haar dienstverlening kan borgen.
Je werkt nauw samen met vertegenwoordigers uit verschillende afdelingen en met facilitaire collega’s, waarbij het bevorderen van duidelijke communicatie en onderlinge afstemming centraal staat. De doelgroep bestaat uit proces- en operatieprofessionals die afhankelijk zijn van een consistente postverwerking; daarom organiseer je overlegmomenten en zorg je dat besluitpunten worden opgevolgd. Gedurende de dag besteed je tijd aan het voorbereiden van bijeenkomsten, het verduidelijken van keuzes en het onderhouden van contactlijnen om voortgang te waarborgen.
Je bewaakt de randvoorwaarden van processen: wettelijke kaders, organisatorische normen en planning. Knelpunten signaleer je tijdig en je stelt onderbouwde voorstellen voor verbeteringen op om de procesketen te versterken. In je rol als Facilitair Projectmanager richt je je op aansluiting met facilitaire deelprocessen en betrouwbare operationele afhandeling. De werkzaamheden vinden plaats op locatie De Grift in Apeldoorn en vragen om nauwkeurige rapportage en stakeholderafstemming.
Jouw werkzaamheden- Je leidt het multidisciplinaire projectteam.
- Je coördineert postverwerkingstrajecten en datastromen.
- Je bewaakt naleving van wettelijke en organisatorische eisen.
- Je bewaakt planning en noodzakelijke tijdslijnen.
- Je organiseert het couverteren en gereedmaken van poststukken.
- Je stemt processen af met facilitaire deelprocessen.
- Je verzorgt agendabeheer en voorzit project- en kerngroepoverleggen.
Gevraagd
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
- Je hebt een afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
- Je hebt 3 jaar ervaring met begeleiding van inkooptrajecten binnen overheid.
- Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
- Je embedt facilitaire processen strategisch, tactisch en operationeel in de beheerorganisatie.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
