Projectmanagement ondersteuner

Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO Lead) (Verambtelijking) in Bilthoven ondersteun je projecten, programma’s en portfolio’s om de uitvoering en levering aan IV-klanten te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het professionaliseren van het PMO en helpt de transitie naar een P3O vorm te geven. Daarbij implementeer je tooling en methodieken, koppel je processen aan governance en initieer je verandermanagement. Je werkt nauw samen met stakeholders en draagt zorg voor overdracht en continuïteit tijdens de verambtelijkingsfase.

In de rol van Projectmanagement Ondersteuner (PMO Lead) maak je het verschil bij het opzetten van structuur en bestuurlijke kaders voor projecten en programma’s. Je werkt aan portfoliomanagement en capaciteitsplanning, vertaalt prioriteiten naar heldere besluitvorming en stelt procedures op die aansluiten bij standaarden zoals P3O en gangbare projectframeworks. Daarbij houd je rekening met informatievoorziening richting IV-klanten en borg je dat rapportages, risico- en beheersmaatregelen aantoonbaar zijn. Je schakelt regelmatig met lijn- en programma-management om afhankelijkheden te managen en slagkracht te vergroten.

Je implementeert en beheert tools en methodologieën om kwaliteit te borgen en processen schaalbaar te maken. Daarnaast begeleid je de overdracht van werkzaamheden en zorg je dat kennis en rolverantwoordelijkheden duidelijk worden vastgelegd. Je adviseert over inrichting van governance, stuurt op deliverables en verbetert processen op basis van lessons learned. Samen met projectteams werk je aan voorspelbaarheid in planning, heldere escalatieroutes en consistente naleving van afspraken, waardoor de organisatie effectiever kan leveren.

• Je voert project-, programma- en portfoliountersteuning voor IV-klanten uit.
• Je professionaliseert het PMO en werkt de transitie naar een P3O uit.
• Je stelt een voorstel op voor organisatie- en procesinrichting.
• Je implementeert en beheert tooling en methodologieën.
• Je vormt portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
• Je verzorgt tijdelijke ondersteuning en zorgt voor overdracht.

Gevraagd

• Je beschikt over een HBO/WO-diploma en affiniteit met IT.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een PMO- of vergelijkbare rol.
• Je hebt meerdere PMO-certificeringen (bijv. P3O) en onderhoudt je kennis.
• Je bent communicatief vaardig en ondernemend.
• Je durft meningen constructief te uiten richting collega's en opdrachtgever.
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en aantoonbaar schriftelijk.