Payroll and Expat Immigration Support Specialist
Michael Page
Payroll and Expat Immigration Support Specialist
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Adviseren over immigratieprocedures en vergunningen
- Immigratieaanvragen coördineren bij de IND
- Naleven van de Nederlandse vreemdelingenwetgeving
- Opstellen van diverse arbeid- en opdrachtovereenkomsten
- Beheren van de 30%-regeling en uitdiensttredingen
Wat verwachten wij?
- 3 tot 5 jaar ervaring in salarisadministratie
- Kennis van Nederlands arbeidsrecht en payrollwetgeving
- Ervaring met immigratieprocedures en contact met IND
- Ervaring met payrollsystemen zoals AFAS (pre)
Volledige vacaturetekst
Als Payroll & Expat Immigration Support Specialist speel je een centrale rol in het begeleiden van internationale medewerkers. In een internationale, groeiende organisatie coördineer je immigratieaanvragen en beheer je de volledige salarisadministratie. Je profiteert direct van een volledige reiskostenvergoeding en ruime doorgroeimogelijkheden in Amsterdam. Help jij deze talenten hun weg te vinden in Nederland? Ontdek hoe jij het verschil maakt in dit unieke proces.
Omschrijving
Migratie
- Cliënten en medewerkers adviseren over Nederlandse immigratieprocedures, verblijfsvergunningen en werkvergunningen.
- De contacten met de Immigratiedienst (IND) onderhouden en alle immigratieaanvragen coördineren.
- Hoogopgeleide migranten en hun gezinnen ondersteunen bij hun verhuizing naar en registratie in Nederland.
- Zorg ervoor dat medewerkers op tijd aan de slag gaan en dat alle immigratieprocedures volgens de afgesproken tijdschema's worden afgerond.
- Zorg voor een nauwkeurige administratie en waarborg de naleving van de Nederlandse vreemdelingenwetgeving, met inbegrip van de WAV-vereisten en wijzigingen in de regelgeving.
Contracten
- Arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en andere documenten met betrekking tot migratie en werkgelegenheid opstellen en beheren.
- Beheer aanvragen voor de 30%-regeling, contractwijzigingen en processen voor het beëindigen van dienstverbanden.
- Bereken de personeelsspecifieke kosten met behulp van interne prijsbepalingstools.
- Cliënten en medewerkers adviseren over de Nederlandse arbeidswetgeving, uitkeringen en arbeidsgerelateerde zaken.
- Ondersteun activiteiten in de loopbaancyclus van medewerkers, waaronder het beheer van ziekteverzuim, en zorg daarbij voor naleving van de bedrijfsprocessen en de Nederlandse regelgeving.
Salarisadministratie en facturering
- De maandelijkse salarisadministratie voor hoogopgeleide migranten afhandelen, waarbij nauwkeurigheid, naleving van de regelgeving en tijdige afhandeling worden gewaarborgd
- Beheer eenmalige en terugkerende factureringsactiviteiten, inclusief margecontroles.
- Zorg ervoor dat de gegevens over medewerkers en salarissen in alle interne systemen correct zijn.
- Zorg ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wetgeving en de bedrijfsprocessen.
- Het team waar nodig algemene administratieve ondersteuning bieden.
Profiel van kandidaat
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen de Nederlandse salarisadministratie
- Aantoonbare kennis van Nederlands arbeidsrecht en payrollwetgeving (vereist)
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met payrollsystemen zoals AFAS is een grote pré
- Ervaring met expat payroll, immigratieprocessen of HR is een pré
Persoonlijke eigenschappen
- Zeer nauwkeurig en oog voor detail
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling
- In staat om te werken in een dynamische en soms hectische omgeving
- Klantgericht met commercieel inzicht
Aanbod
- Salaris tussen €3.850 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Jaarsalarisindicatie van circa €50.000+
- Werkweek van 32 tot 40 uur
- Volledige vergoeding van reiskosten en parkeerkosten
- Beperkte mogelijkheid tot hybride werken na de inwerkperiode
- Standplaats: Amsterdam Zuidoost (nabij station)
- Sterke focus op vakinhoudelijke ontwikkeling binnen payroll
- Werken binnen een internationale en groeiende organisatie
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen je rol
- Informele werksfeer met een ondernemende mentaliteit
- Een stabiele organisatie met ambitieuze groeiplannen en uitstekende doorgroeimogelijkheden op de lange termijn
Waar je gaat werken
Jouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie gespecialiseerd in employment solutions, payroll services en ondersteuning van internationale werknemers. Binnen een grotere internationale groep opereren zij als een ondernemende en zelfstandige business unit.
Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam Zuidoost, waar je dagelijks samen met je team op locatie aanwezig bent. De cultuur is informeel, dynamisch en hands-on. Eigen verantwoordelijkheid, flexibiliteit en initiatief worden hier sterk gewaardeerd.
De organisatie ondersteunt bedrijven die werken met hoogopgeleide internationale medewerkers (kennismigranten). Zij verzorgen het volledige proces, van immigratieaanvragen en arbeidsovereenkomsten tot de Nederlandse salarisadministratie.
? ️ Belangrijk: Deze functie is uitsluitend geschikt voor kandidaten die al in Nederland wonen, beschikken over een BSN, gerechtigd zijn om in Nederland te werken en dagelijks op kantoor in Amsterdam Zuidoost aanwezig kunnen zijn.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
