Administratief Medewerkster met doorgroei mogelijkheden

Administratief Medewerker met doorgroeimogelijkheid naar Directie-assistent(e)

Een veelzijdige functie voor iemand met ambitie en groeipotentie.
Ben jij een multitasker, die nauwkeurig en zelfstandig kan werken, met een commerciële instelling, affiniteit of ervaring met HR en interesse in financiële administratie heeft?
Zoek je een functie waar je kunt instromen, jezelf kunt ontwikkelen en op termijn kunt doorgroeien naar directie-assistente? Dan is dit wellicht een mooie uitdaging voor jou.
Wij zoeken in eerste instantie een administratief medewerker voor circa 12 uur per week. De functie is bewust zo ingericht dat je geleidelijk kunt groeien en steeds meer verantwoordelijkheden krijgt.
Ben je nu nog niet beschikbaar voor 24-32 uur per week, maar verwacht je vanaf juni 2028 wél deze beschikbaarheid te hebben? Dan nodigen wij jou juist uit om te reageren.
Het doel is om je stap voor stap op te leiden en te laten doorgroeien naar een brede en zelfstandige functie als directie-assistent, waarbij je uiteindelijk de huidige directie-assistent volledig kunt vervangen.

Wat ga je doen?
In eerste instantie ligt de nadruk op administratieve ondersteuning:

• Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.
• Opstellen en verwerken van documenten en overeenkomsten.
• Opstellen en beheren van arbeidscontracten.
• Bijhouden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie.
• Opstellen van overeenkomsten voor cliënten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve communicatie.
• Bijhouden van afspraken, contracten en belangrijke gegevens.

Op termijn:
Naarmate je meer ervaring opdoet, wordt je takenpakket uitgebreid met onder andere:

• Opstellen en versturen van facturen.
• Bijhouden van debiteuren en crediteuren.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens.
• Urenverwerking personeel
• Ziek- en betermeldingen
• Ondersteunen van de directie waar nodig.

Uiteindelijk groeit je rol uit tot een brede functie waarin je onder andere:

• De directie zelfstandig ondersteunt.
• Werkzaamheden en deadlines bewaakt
• Contact onderhoudt met medewerkers, cliënten en externe partijen.
• HR- en personeelszaken beheert.
• Cliëntovereenkomsten en commerciële zaken verzorgt.
• Facturering en financiële administratie ondersteunt.
• Meedenkt over de dagelijkse organisatie en bedrijfsvoering.
• Een belangrijke verbindende rol vervult binnen de organisatie.

Gevraagd

Wie zoeken wij?

Je bent :

• Een echte multitasker
• HBO werk- en denkniveau
• Ambitieus
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Zelfstandig en proactief.
• Commercieel ingesteld.
• Communicatief vaardig.
• Geïnteresseerd in HR, administratie en financiën.
• Discreet en betrouwbaar.
• Goed in het bewaren van overzicht.
• Bereid om nieuwe werkzaamheden en systemen te leren.
• Iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen.
• Iemand die vooruitdenkt en ziet wat er moet gebeuren.
• Kennis van Snelstart, Nmbrs, ONS niet verplicht maar wel een pre

Ervaring met administratie, HR, is een pré.

Start: circa 12 uur per week.
Vanaf medio 2028 ben je beschikbaar voor 24-32 uur per week. Dit betekent dat deze vacature ook interessant is voor iemand die nu nog geen 24-32 uur beschikbaar is, maar wel op termijn. We zijn op zoek naar iemand, die op termijn een belangrijke rol binnen onze organisatie gaat vervullen.

Aanbod

Werklocaties zijn Elst en Amersfoort. Wij zoeken dus iemand die rondom een van deze vestigingen woont en over een auto beschikt.

Wat bieden wij jou?

• Een warm en kleinschalig werkklimaat:
• Goede arbeidsvoorwaarden: Je ontvangt een marktconform salaris volgens de CAO VVT, met aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden. Salaris wordt bepaald op basis van jouw werkervaring en opleiding(en). Aanvullend vakantietoeslag en een 13e maand en een pensioenregeling.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden: Wij bieden volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, zowel in je vaktechnische vaardigheden als in je persoonlijke groei.
• Flexibele werktijden: Wij bieden flexibele werktijden en mogelijkheden voor parttime werk.
• Een hecht, enthousiast team: Je werkt in een betrokken team van zorgprofessionals die samen streven naar het hoogste niveau van zorg en welzijn voor de bewoners.

Interesse en wil je reageren?

Graag komen wij in contact met kandidaten die enthousiast worden van deze functie en willen doorgroeien naar de functie van directie-assistent(e).
Heb jij de ambitie om deze uitdaging aan te gaan en zie jij jezelf in deze functie? Dan horen we graag van jou.
Neem dan contact op met Anja Janssen telefonisch bereikbaar op mobiele telefoonnummer voor vragen, of mail jouw cv met motiviatiebrief via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Alleen serieuze kandidaten die écht voor deze uitdaging willen gaan en waar wij voor de toekomst op kunnen bouwen, zijn zeer welkom.

Waar je gaat werken

Over Zorgcentrum Bontekoe Zorgcentrum Bontekoe biedt op 2 locaties zijnde Elst en Amersfoort zorg aan bewoners die te maken hebben met dementie en/of somatische aandoeningen. In ons kleinschalige centra creëren we een veilige en huiselijke omgeving, waarin zorg, welzijn en betrokkenheid centraal staan. Daarom zijn wij op zoek medewerkers, die samen met ons een omgeving willen bieden, waar bewoners zich comfortabel en gewaardeerd voelen.