Scheepsagent in Nieuwdorp | €2.900 tot €4.200 (exl. toeslagen)

Geen schip en geen werkdag is hetzelfde. Vanaf het moment dat een schip wordt verwacht totdat het weer vertrekt, zorg jij dat alles rondom de aanloop goed wordt geregeld.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, begeleiden en administratief afhandelen van binnenkomende en vertrekkende schepen;
• Verzorgen van de in- en uitklaring van schepen;
• Controleren en verwerken van scheepsdocumentatie en relevante gegevens;
• Onderhouden van contact met kapiteins, bemanning, rederijen, leveranciers en autoriteiten;
• Bezoeken van schepen en afhandelen van zaken rondom de bemanning;
• Afstemmen met de operationele afdelingen op de terminal;
• Verwerken van gegevens in de daarvoor bestemde systemen en checklists;
• Opstellen en verwerken van rapportages;
• Verzorgen van financiële en administratieve documentatie;
• Organiseren en coördineren van aanvullende werkzaamheden en verzoeken vanuit een schip;
• Op de hoogte blijven van veiligheidsvoorschriften en ontwikkelingen binnen de scheepvaart.

Je functie bestaat ongeveer voor 50% uit kantoorwerk en 50% uit operationeel werk buiten en aan boord. Juist die combinatie maakt dit geen standaard administratieve functie.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we in eerste instantie iemand die al bekend is met het werk van een scheepsagent en begrijpt wat er allemaal komt kijken bij een scheepsaanloop.
Heb je minder ervaring, maar beschik je wel over de juiste opleiding, papieren en relevante kennis? Dan kijken we ook graag naar de mogelijkheden.
Verder zoeken we iemand die:

• Bij voorkeur ervaring heeft als scheepsagent;
• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding heeft, bij voorkeur richting haven, logistiek of transport;
• Kennis heeft van scheepvaart en havenlogistiek;
• Beschikt over rijbewijs B;
• Goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
• Duits beheerst is een mooie pré;
• Goed overweg kan met Microsoft Office en Outlook;
• Nauwkeurig werkt en begrijpt dat correcte documentatie belangrijk is;
• Communicatief sterk is en gemakkelijk schakelt met verschillende partijen;
• Zelfstandig beslissingen durft te nemen en verantwoordelijkheid pakt;
• Ook onder tijdsdruk het overzicht weet te bewaren;
• Flexibel is en bereid is om in ploegendienst en incidenteel 's nachts of in het weekend te werken;
• Het leuk vindt om zowel achter een computer als buiten op de terminal en aan boord van schepen te werken.

Aanbod

Je krijgt een verantwoordelijke functie midden in de dynamiek van een internationale havenomgeving. Daar staan goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.900 en €4.200, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring;
• 11% ploegentoeslag boven op je basissalaris;
• Aanvullende toeslagen voor nacht- en weekendwerk;
• Een fulltime functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende combinatie van kantoor, terminal en scheepsbezoeken;
• Werken in een 2-ploegenrooster:
  • 07:30 - 15:30 uur;
  • 15:30 - 23:30 uur;
• Incidenteel een nacht- of weekenddienst;
• Werken met verschillende typen schepen, ladingen en internationale partijen;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de scheepvaart en havenlogistiek;
• Een functie waarin je bij voldoende ervaring snel zelfstandig verantwoordelijkheid kunt pakken.