Programmabeheerser GROTIK

Het programma Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) zoekt een programmabeheerser die zowel op strategisch als operationeel niveau het programma in control weet te houden. Allereerst zal er gebouwd moeten worden aan de rol omdat deze voor het programma redelijk nieuw is.

De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoerings-thema's binnen OB. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK). Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en H-manager en je bent de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Daarnaast faciliteer je de teamleiders en collega's in de programma's bij de invulling van hun werkzaamheden.

Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages. Je houdt een dashboard bij, verzorgt de voortgangsrapportages en je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan. Je faciliteert de overkoepelende overlegvormen binnen het programma. De functie is met name intern gericht. Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement. Richting teamleiders en collega’s in het programma heb je een aansturende rol met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.

Je werkt nauw samen met collega programmabeheersers van andere programma's.

Concreet houdt de opdracht in:

• Je coördineert de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma.
• Je bewaakt en verzorgt inzicht (rapportages) m.b.t. het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma. Hiervoor schakel je intensief met de teamleiders en H-manager.
• Je signaleert en benoemt risico’s en kansen, samen met de teamleiders, op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving, je stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor de bewaking daarvan.
• Je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en acteert hierop proactief in de richting van de programmamanager en teamleiders.
• Jij bent het aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits en je coördineert en zorgt voor de inbreng vanuit het programma voor de S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken.

• Startdatum: 02-11-2026
• Einddatum: 31-01-2027
• Uren: 36
• Optie op verlenging

• Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages;
• Brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op het gebied van de GROTIK-aspecten en de toepassing van aanwezige kaders en richtlijnen.

Waar je gaat werken

Bouwen aan een wereld die klaar is voor de toekomst? Ga het maar doen! Bij de provincie Noord-Brabant werken we aan een plek waar balans en leefbaarheid centraal staan. Met slimme innovaties, duurzame oplossingen en een scherpe blik op het Brabant van morgen. Samen met collega’s, gemeenten en ondernemers houden we Brabant bruisend. Van groene mobiliteit tot leefbare steden - hier maak jij écht impact. Samen Brabant mooier maken, dat is onze opdracht!

Ben jij de Programmabeheerser GROTIK die wij zoeken? Neem dan contact op met Edgar via telefoon: 06 - 30 64 72 85 of per mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.