Managementondersteuner

Wil jij als managementondersteuner bedrijfsvoering de steun en toeverlaat zijn van twee belangrijke afdelingen binnen het RIVM? Houd jij makkelijk overzicht in agenda’s en mailboxen, én vind je het leuk om proactief mee te denken? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven! Voor een fijne werkplek in Bilthoven (en straks het Utrecht Science Park) krijg jij een mooi salaris tot wel € 3.660,24 per maand, flexibiliteit in hybride werken en een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

• Hybride mogelijkheden
• 32 uur per week
• Bijdragen aan de gezondheid van heel Nederland
• € 2.943,42 tot € 3.660,24 bruto per maand
• Mogelijke optie tot een vast contract
• Een collegiale sfeer waarin jouw ideeën tellen

Als managementondersteuner bedrijfsvoering sta je stevig in je schoenen en ben je een kei in communiceren. Je denkt graag een stap vooruit, creëert rust en structuur en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau met een afgeronde administratieve of secretariële opleiding.
• Je hebt ervaring in een secretariële functie binnen een grotere of complexe organisatie.
• Je bent vaardig met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent 32 uur per week beschikbaar en bereid om minimaal 50% op de kantoorlocatie te werken.

Als managementondersteuner bedrijfsvoering zorg jij dat de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer optimaal hun werk kunnen doen. Jij bent hun organisatorische spil en rots in de branding! Je ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt en zorgt dat acties en informatiestromen vlekkeloos verlopen. Zo voorkom je dat werk blijft liggen en breng je structuur in een dynamische werkomgeving! Wat jouw taken zo leuk en gevarieerd maakt:

• Je prioriteert, bereidt acties voor en bewaakt afspraken voor beide afdelingshoofden.
• Van de praktische voorbereiding tot het vastleggen en opvolgen van actiepunten, jij hebt de regie.
• Je zorgt dat alle documenten en correspondentie strak en goed vindbaar georganiseerd zijn.

Je komt te werken bij het RIVM, het rijksinstituut dat zich dagelijks inzet voor de gezondheid van mensen en een veilige leefomgeving. Jij versterkt de staforganisatie Bedrijfsvoering (OBP) en ondersteunt direct de afdelingen P&O (HR & organisatieontwikkeling) en Labbeheer (het veilig laten functioneren van laboratoria). Je werkt nauw samen met fijne collega's, waaronder HR-adviseurs, leidinggevenden en andere ondersteuners.

• Je werkt samen met enthousiaste professionals in een open en collegiale omgeving.
• Je start op de kantoorlocatie in Bilthoven en verhuist op termijn mee naar het gloednieuwe pand op het Utrecht Science Park!
• Een organisatie die een representatie wil zijn van de samenleving en waar ieders talent telt!

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!