Kwartiermakend manager Financiën & Control

In het kort: Je gaat als kwartiermakend manager Financiën & Control het team leiden, de organisatie financieel versterken, de visie op control implementeren, de P&C-cyclus verbeteren en strategisch sparren met directie en bestuur.

Organisatiebeschrijving
Over de BUCH
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.
Kijk voor meer informatie op:

Omschrijving opdracht
Kwartiermakend manager Financiën & Control

Takenpakket
De afgelopen jaren is hard gewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening en het verder ontwikkelen van de werkorganisatie BUCH. In de huidige context waarin de maatschappelijke opgaven complexer worden, de financiën beperkter en de eisen vanuit wet- en regelgeving toenemen, is het noodzakelijk om koersvast te blijven werken aan deze ontwikkeling. Het BUCH Bestuur heeft de opdracht gegeven om de werkorganisatie BUCH sterker en robuuster te maken om zo de groeiende complexiteit van taken en de verwachte schaalvergroting het hoofd te bieden. Er is daarbij aandacht gevraagd voor vier strategische doelen:

- Verbeteren van (de borging van) de kwaliteit van het werk;
- Verder professionaliseren (verzakelijken) van de werkorganisatie BUCH;
- Versterken van de fitheid van de werkorganisatie BUCH;
- Transparantie in de P&C-cyclus.

De concernagenda ‘Samen werken aan morgen’ is de wijze waarop de organisatie de opdracht van het BUCH Bestuur heeft aangenomen en biedt een duidelijke koers en focus voor de werkorganisatie. Het is een strategisch sturingsinstrument dat richting geeft aan de verdere ontwikkeling van de werkorganisatie en het biedt een kader voor besluitvorming en uitvoering. De Concernagenda bestaat uit een zestal focusthema’s. Eén daarvan is ‘Versterken van financiën & control‘.

Daarnaast is het verlengde van de vorig jaar zomer vastgestelde visie op sturing (sturingsprincipes) voor de organisatie een visie op control in de maak. De bijbehorende ambitie is: een werkbaar management controlsysteem voor de BUCH met meer integrale sturing en afstemming op zowel geld als inhoud en een betere aansluiting van de domeinen en de BUCH organisatie op de verschillende gemeentelijke belangen:

- ondersteunt sturing en monitoring realisatie bestuurlijke doelen en prestaties
- management eigenaar van prestaties en middelen
- control adviseert en daagt uit
- onafhankelijke toetsing waar nodig
- P&C als sturingsinstrument in plaats van ‘administratieve cyclus’

Doelstelling is om deze visie dit najaar vast te laten stellen door het BUCH-bestuur en direct over te gaan tot implementatie.

Voor het focusthema Versterken financiën & control fungeert de kwartiermakend manager Financiën & control als opdrachtnemer en voor de implementatie van de visie op control als aanjager in samenwerking met de concerncontroller en de teammanager Concernstaf. Beide ontwikkelingen hebben een flinke impact op team Financiën & control en 2027 wordt een cruciaal jaar in de doorontwikkeling van het team.

Als kwartiermakend manager Financiën & control geef je leiding aan de medewerkers van team Financiën & Control. De focus ligt specifiek op de ontwikkelopgave om het team op voortvarende wijze door te ontwikkelen en de doelstellingen voor het focusthema ‘Versterken Financiën & control’ te realiseren en de visie op control te implementeren.

Verantwoordelijkheden:
- Vertalen van strategische lijnen naar concrete acties.
- Sturen op resultaat en aanjagen van de doorontwikkeling.
- Aansturen en ontwikkelen van het team Financiën & Control.
- Motiveren en begeleiden van teamleden in hun rol, taakvolwassenheid, professionaliteit en bijdrage aan de organisatie.
- Fungeren als strategische sparringpartner voor de directie en het bestuur op gebied van financiën.

Op te leveren resultaten
Opdrachtnemer levert de volgende resultaten op:

Focusthema Versterken financiën & control:
- Een aanpak voor jaarschijf 2027, waarin de doelstellingen zijn vertaald naar acties en draagvlak voor is gecreëerd bij bestuur, management en binnen het team.
- Zorgdragen dat de aanpak tijdig wordt uitgevoerd en de reguliere uitvoering van de p&c-cyclus hierbij niet in het geding komt.
- Een werkwijze die wordt toegepast in de praktijk, waarbij de portefeuillehouder Financiën van het BUCH-bestuur wordt meegenomen in de voortgang, evenals de vier wethouders Financiën in het bestuurlijk overleg Financiën.

Visie op control:
- Een door de algemeen directeur vastgesteld implementatieplan voor de visie op control die in samenspraak met de concerncontroller en teammanager Concernstaf tot stand is gekomen.
- Zorgdragen dat er in afstemming met de concerncontroller en teammanager Concernstaf het plan tijdig wordt uitgevoerd en bewaken dat de reguliere uitvoering van de p&c-cyclus hierbij niet in het geding komt.
- Een aanpak om business control in 2027 op sterkte te brengen en te zorgen voor de benodigde kennisopbouw en rolvastheid, waarbij de demarcatie tussen de taken en verantwoordelijkheden van financial en business control en de financieel specialisten (gepositioneerd binnen de vakdomeinen) wordt geborgd.

P&C-cyclus:
- Zorgdragen voor de randvoorwaarden voor een goed en tijdig verloop van het jaarrekeningtraject 2026 voor de vijf entiteiten.
- Een aanpak om de regie op de p&c-cyclus voor de vijf entiteiten verder te versterken en de kwetsbaarheden te verminderen, waarbij de coördinator p&c, de business controller Bedrijfsvoering en BUCH-controller elkaar vervangen.

Systemen:
- Een in 2027 gerealiseerde overgang naar de SaaS-versie van het financiële systeem.
- Een aanpak om het gebruik van het beheersysteem voor de p&c-cyclus verder te optimaliseren.

Verzekeringen:
- Een uitgewerkte en door de algemeen directeur uiterlijk in Q2 2027 vastgestelde business case voor verzekeringen.
- Een presentatie aan en voorstel voor het BUCH-bestuur over de business case verzekeringen.

Reden inhuur
Piekbelasting/ projecten

Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen. De datum en tijd wordt z.s.m. gepubliceerd via de planningsmodule. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Uw kandidaat voldoet aan het uitgevraagde profiel en u gaat akkoord met de gestelde eisen en opdrachtomschrijving zoals in de toegevoegde bijlage beschreven.
- U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven staan in de opdrachtomschrijving uit te voeren.
- Het CV wordt getoetst aan de ervaring die de kandidaat heeft met de gevraagde werkzaamheden. Indien de kandidaat niet voldoet aan de eisen en het gevraagde takenpakket wordt deze kandidaat uitgesloten van deze aanbesteding.
- Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
- Je beschikt over een afgeronde academische opleiding met een bedrijfseconomische achtergrond.
- Ruime en relevante ervaring als kwartiermakend financieel manager bij meerdere (overheids)organisaties.
- Brede kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en gemeentefinanciën.
- Relevante ervaring op het gebied van de doorontwikkeling van planning & control bij gemeenten.
- Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53-71.

Wensen
- Relevante en ruime werkervaring bij een ambtelijke werkorganisatie voor gemeenten met meerdere (bestuurlijke) opdrachtgevers.
- Ervaring met en aantoonbare behaalde resultaten in de rol van kwartiermaker voor de doorontwikkeling van financiële teams.
- Ervaring als concerncontroller bij gemeenten.
- Ervaring als trainer.

Competenties
- Veranderkracht
- Communicatieve kracht
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Lef
- Doortastendheid
- Standvastigheid
- Inspiratievermogen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3 x 6 maanden, tot en met Q2 2028
Gespreksdatum: De datum en tijd wordt z.s.m. gepubliceerd via de planningsmodule
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Werkorganisatie BUCH is een organisatie die de werkzaamheden uitvoert voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Deze samenwerking zorgt ervoor dat deze gemeenten efficiënter en effectiever kunnen opereren. Werkorganisatie BUCH biedt een breed scala aan diensten, waaronder het uitvoeren van bestuurlijke taken, beleidsontwikkeling en uitvoering, handhaving, belastingen en heffingen, en de uitvoering van projecten. Dankzij de samenwerking zijn de gemeenten in staat om beter in te spelen op de behoeften van hun inwoners en bedrijven, en om gezamenlijk doelen te realiseren op het gebied van leefbaarheid, duurzaamheid en dienstverlening.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.