Senior Project Support Officer Railinfra

Ben jij een Senior Project Support Officer Railinfra, projectsecretaris of ervaren projectondersteuner met kennis van contractprocessen? Je brengt structuur in railinfraprojecten en zorgt dat contractdossiers, wijzigingen en financiële informatie zorgvuldig worden verwerkt.

De salarisindicatie bedraagt €3.553,- tot €5.081,- bruto per maand op basis van 36 uur. De beoogde inzet is 24 tot 36 uur per week, met een looptijd tot 28 juli 2028. Beperkt hybride werken is mogelijk in overleg.

✓ Salarisindicatie €3.553,- tot €5.081,- bruto per maand op basis van 36 uur✓ Een beoogde werkweek van 24 tot 36 uur✓ Een opdracht met een beoogde looptijd tot 28 juli 2028✓ Beperkt hybride werken mogelijk in overleg✓ Afwisseling tussen contractcoördinatie, projectondersteuning en financiële verwerking

Als Senior PMO Medewerker Railinfra ondersteun je projecten binnen het metro- of tramcluster. De nadruk ligt op contractcoördinatie, documentcontrole en administratieve verwerking.

Je bewaakt de samenhang tussen afspraken, wijzigingen en financiële gevolgen. Daarbij werk je samen met projectmanagers, contractmanagers, het PMO en de projectcontroller.

• Opstellen van nadere opdrachten onder bestaande raamovereenkomsten
• Beoordelen en coördineren van wijzigingsverzoeken en VTW’s
• Bijhouden van financiële overzichten en de status van besluiten
• Begeleiden van de toetsing van contractdocumenten
• Vastleggen van toetsingsresultaten en begeleiden van de VISI-workflow
• Compleet en controleerbaar houden van juridische, financiële en technische contractdossiers
• Verzorgen van verslaglegging tijdens contractoverleggen
• Toetsen van prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele afspraken

Over de financiële verwerking stem je af met het PMO en de projectcontroller. Je signaleert ontbrekende informatie en zorgt dat betrokkenen weten welke acties nodig zijn.

Je werkt binnen het projectbureau van een openbaarvervoerorganisatie in Diemen. Het team ondersteunt railinfraprojecten waarin techniek, planning, financiën en uitvoering samenkomen. Je wordt onderdeel van het metro- of tramcluster en werkt samen met projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, projectleiders en specialisten. Door het toegenomen aantal contract- en inkooptrajecten is extra ondersteuning nodig. Jij helpt het team om de kwaliteit van dossiers te bewaken, doorlooptijden te verkorten en de projectondersteuning verder te professionaliseren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen senior PMO, projectondersteuning of contractmanagement
• Aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen en het beoordelen van wijzigingsverzoeken
• Ervaring met financiële administratie, toetsingen en auditprocessen
• Het vermogen om meerdere projecten en betrokken partijen te overzien
• Een nauwkeurige werkwijze en sterke mondelinge en schriftelijke communicatie

Ervaring binnen infrastructuur of een technische projectomgeving is een pré. Je hoeft niet zelf de technisch specialist te zijn, maar begrijpt hoe contractafspraken, projectbesluiten en financiële verwerking elkaar beïnvloeden.

• Salarisindicatie van €3.553,- tot €5.081,- bruto per maand op basis van 36 uur
• Een beoogde inzet van 24 tot 36 uur per week
• Bij een kleinere werkweek een salaris naar rato
• Een opdracht met een beoogde einddatum van 28 juli 2028
• Beperkte mogelijkheden om hybride te werken, in overleg
• Een mogelijke vervolgstap naar een vaste functie bij wederzijdse tevredenheid én beschikbare formatieruimte
• Een brede rol binnen contractcoördinatie, projectondersteuning en financiële verwerking
• Samenwerking met projectmanagers, technische specialisten en projectcontrollers

Heb jij interesse? Solliciteer dan bij Jelle via 06 - 819 793 96 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.