Senior Secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam Zuidas

Voor een vriendelijk, sociaal team binnen een advocatenkantoor zoeken wij een Assistant die de spil wordt van het team. Je ondersteunt de partners en het team van advocaten. Jij bent samen met jouw collega secretaresse hun vaste aanspreekpunt, hun rechterhand en degene die overzicht houdt. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor: jouw directe collega is een ervaren Assistant met wie je kunt sparren en lachen. Met elkaar zorg je ervoor dat het team ontlast wordt en jullie organisatorisch en administratief alles op orde hebben. Doordat je samenwerkt is de werkdruk goed verdeeld.

“Jij bent als Secretaresse samen met jouw collega echt de steun en toeverlaat van het team.”

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend start je met strak agendabeheer en het prioriteren van binnengekomen mail. Je stemt deadlines af, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit.

Tussendoor organiseer je een meeting of event, boek je een reis, verwerk je onkosten en zorg je dat dossiers administratief perfect op orde zijn.

Daarnaast geeft je juridische ondersteuning: je bereidt processtukken voor, zet overeenkomsten klaar en zorgt dat documenten foutloos en tijdig worden aangeleverd.

Een ervaren secretaresse die:

• zelfstandig en gestructureerd werkt
• overzicht bewaart, ook onder druk
• prettig communiceert en stevig in haar schoenen staat
• energie krijgt van verantwoordelijkheid
• houdt van samenwerken in een sociaal en professioneel team

Je begrijpt hoe een dynamische organisatie werkt en voelt je comfortabel in een omgeving waar kwaliteit en tempo samenkomen.

Herken jij jezelf hierin en ben je toe aan een plek waar jouw ervaring écht tot zijn recht komt?
Dan vertel ik je graag meer.

Je kunt parttime (32 uur, 4 dagen) of fulltime (40 uur, 5 dagen) werken. Ze hebben de mogelijkheid om hybride te werken, dit is 1 tot 2 dagen vanaf een andere plek dan kantoor, bijvoorbeeld lekker thuis of een andere fijne plek.

Ze zijn een advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam Zuid. Wanneer je hier binnenloopt, merk je het meteen: de sfeer hier is warm, professioneel en uitnodigend. Vanaf het eerste moment zorgen zij ervoor dat je je welkom voelt. Je krijgt alle aandacht die je nodig hebt om goed te landen - met een uitgebreide inwerkperiode, begeleiding van een ervaren teamleider én een collega Assistant die altijd voor je klaarstaat.

Het prachtige, lichte kantoor biedt een comfortabele plek om te werken. Maar wat het echt bijzonder maakt, zijn de mensen. Bij hen vind je geen stijve cultuur of strikte hiërarchie. Iedereen is toegankelijk en spontaan, en samenwerking staat hier centraal. Je zult merken dat collega’s altijd openstaan voor een praatje, hulp of een goed idee.

Ze werken hard, want ze horen bij de top van de markt, iets waar ze trots op zijn. Ze zoeken mensen die dezelfde drive en ambitie hebben om op dat niveau te werken, maar ook waarderen dat hier een plek is waar je jezelf kunt zijn. Tevens letten ze goed op een gezonde werk/privé balans.

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 en € 4.600 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring.

Zij bieden de volgende aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen
• OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23 cent per kilometer
• Parkeermogelijkheden (hiervoor gelden bepaalde voorwaarden)
• Mogelijkheid tot een pensioensregeling. Een eigen bijdrage is niet verplicht.
• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook een barista voor heerlijke koffie en verse thee
• Vrijdagmiddagborrel
• Fietsregeling
• Vergoeding sportabonnement
• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen
• Collectieve zorgverzekering

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.