Officemanager M-Partners

Krijg jij energie van mensen helpen, dingen goed regelen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? En vind je het leuk als geen werkdag precies hetzelfde is? Als officemanager bij M-Partners combineer je klantcontact met planning, administratie en hospitality. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een klein team waar collega’s op elkaar kunnen bouwen. Klinkt dit als een fijne volgende stap? Lees dan vooral verder.

M-Partners is een kleinschalige vermogensbeheerder in Amsterdam met een team van tien collega's. Je werkt vanuit een prachtig historisch pand naast het Vondelpark. Binnen het team hangt een open en warme sfeer en staan vertrouwen, professionaliteit en betrokkenheid centraal. M-Partners investeert bewust in een prettige en hechte werkomgeving. Zo lunchen collega's regelmatig samen, zijn er informele borrels en worden er gedurende het jaar verschillende teamactiviteiten georganiseerd. Van sportieve uitjes en een gezamenlijk kerstdiner tot een meerdaagse trip: zo ging het team onlangs nog drie dagen naar Italië.

Als Office Manager ben jij de schakel tussen klanten en accountmanagers. Je zorgt ervoor dat afspraken met een groot aantal klanten tijdig worden ingepland, goed worden opgevolgd en administratief zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij heb je veel contact met klanten en zorg je ervoor dat zij zich goed geholpen en welkom voelen. De afspraken vinden zowel op kantoor als op locatie bij klanten plaats.

Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en zorg je ervoor dat klantdossiers altijd op orde zijn. Je ondersteunt de accountmanagers bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden en helpt bij de organisatie van klantbijeenkomsten en evenementen. Kortom: een afwisselende rol waarin organiseren, klantcontact en service samenkomen.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Je plant en coördineert afspraken met klanten voor de accountmanagers;
• Je onderhoudt persoonlijk contact met klanten en zorgt ervoor dat afspraken goed worden opgevolgd;
• Je ontvangt klanten en andere bezoekers op kantoor en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen;
• Je houdt klantdossiers op orde en ondersteunt de accountmanagers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Je helpt bij de organisatie van klantbijeenkomsten en evenementen.

Voor deze functie hoef je niet alle ins en outs over financiën te weten. Veel belangrijker is dat jij graag met mensen werkt en blij wordt van een goed georganiseerde dag. Misschien kom je net van de hotelschool of heb je een opleiding gevolgd in hospitality, eventmanagement of dienstverlening. Ook met een andere achtergrond kun je goed bij deze rol passen. Je bent sociaal, pakt dingen zelfstandig op en houdt overzicht wanneer er meerdere taken tegelijk liggen. En omdat je veel contact hebt met klanten, weet je hoe je professioneel én persoonlijk communiceert.

• Jij bent gastvrij en servicegericht en vindt het leuk om klanten een goede ervaring te geven;
• Jij bent sociaal en communicatief sterk en voelt je prettig bij telefonisch en persoonlijk klantcontact;
• Jij werkt georganiseerd en zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerken, klantcontact en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week, waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om alles rondom klantafspraken en relatiebeheer in goede banen te leiden. Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond bieden zij een passend salaris en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit is een vacature waarbij je direct in dienst gaat bij de opdrachtgever. Deze vacature valt daarom onder ons label Career Pilots,. Geen zorgen, je kunt ook via deze webpagina solliciteren voor de functie. Bij Career Pilots kijken wij verder dan je CV en staan werkgeluk en bevlogenheid centraal. We helpen je bij het in kaart brengen van je natuurlijke talenten door middel van een game-based assessment, leren je graag kennen tijdens een persoonlijk intakegesprek en kijken samen met jou welke werkplek écht bij jou past. Meer informatie over het sollicitatieproces, vind je hier.

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!

We willen benadrukken dat we iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid.