Bestuurssecretaresse
Samenvijf
Bestuurssecretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe bestuurlijke agenda's
- Coördineren van de digitale stukkenstroom
- Voorbereiden van overleggen en dossiers
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt contacten
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO-niveau
- Drie jaar ervaring als directie- of managementassistente
- Recente werkervaring bij een gemeente
- Aantoonbare ervaring met MS Office 365
Volledige vacaturetekst
Als Bestuurssecretaresse in de regio Katwijk breng je rust en structuur in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je vormt de verbindende schakel tussen wethouders, de burgemeester en externe relaties. Naast het beheren van complexe agenda's draag je bij aan bijzondere momenten zoals de coördinatie van Koninklijke Onderscheidingen. Ontdek de veelzijdigheid van deze vertrouwensfunctie en maak het verschil in het publieke domein. Pak deze kans en geef je carrière een betekenisvolle impuls.
Als Bestuurssecretaresse in de regio Katwijk ondersteun je bestuurders en breng je rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat dossiers en communicatie overzichtelijk blijven, zodat bestuurders zich kunnen focussen op hun kerntaken en belangrijke momenten zorgvuldig worden ondersteund.
Je ondersteunt één of meerdere bestuurders, zoals wethouders of de burgemeester, en fungeert als verbindende schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Als Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat informatie helder doorstroomt en dat bestuurlijke prioriteiten zichtbaar blijven voor betrokkenen. De doelgroep bestaat uit bestuurders, ambtelijke collega’s en externe partijen; jouw rol is het verbinden van deze groepen en het bewaken van samenhang in bestuurlijke trajecten.
Je vervult als Bestuurssecretaresse een vertrouwensfunctie waarin je soepel schakelt tussen verschillende bestuurlijke vragen en externe aandachtspunten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en onderhoud je contacten met externe partijen. Regelmatig ondersteun je bij bijzondere bestuurlijke momenten en dossiers die om zorgvuldigheid vragen, zodat het bestuur met vertrouwen kan opereren. Afwisseling en aandacht voor precisie kenmerken je werk.
Jouw werkzaamheden- Je beheert complexe agenda's en prioriteert afspraken.
- Je coördineert en bewaakt de digitale stukkenstroom.
- Je bereidt overleggen voor en zorgt voor volledige dossiers.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.
- Je coördineert werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen.
- Je onderhoudt contact met voorstellers en de Kanselarij.
Gevraagd
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding.
- Je hebt 3 jaar ervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurs-, directie- of managementassistente.
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar gemeentelijke werkervaring als secretaresse of managementassistent.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met MS Office 365.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
