Senior Implementatiemanager Zaaksysteem

Voor Provincie Gelderland zoeken we een Senior Implementatiemanager voor de invoering van een nieuw zaaksysteem binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je hebt minimaal 4 jaar recente ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen de overheid en aantoonbare ervaring met de implementatie van bedrijfskritische SaaS-oplossingen.

• €5.400 - €5.900 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Circa 24-28 uur per week

• Gelderland

• Hybride uitvoering

• Detachering via Workbuddy

• Start 16 november 2026

• Opdracht t/m 31 januari 2028, met optie op 2 × 3 maanden verlenging

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

• Je bent vanaf 16 november 2026 beschikbaar voor circa 24-28 uur per week. Een latere of gefaseerde start is mogelijk wanneer je uiterlijk 7 december 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar bent.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding.

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring, opgedaan vanaf 2017, als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.

• Je hebt als implementatie- en/of programmamanager aantoonbare ervaring met minimaal 2 implementaties van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, inclusief procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.

• Je hebt minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, inclusief migratieplanning en het voorbereiden, opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata.

• Je hebt in minimaal 2 opdrachten/projecten aantoonbaar bedrijfsprocessen geanalyseerd, geoptimaliseerd én geïmplementeerd.

• Je cv is opgesteld in het Nederlands, maximaal 5 A4 en bevat de vereiste afzonderlijke toelichting op de eisen en kwaliteitscriteria.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Je voert integrale regie over de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en verbindt management, gebruikers, leveranciers, ICT, informatiebeheer en de beheerorganisatie.

• Een gedragen implementatieplan opstellen en sturen op mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en besluitvorming

• Procesinrichting, verandermanagement en gebruikersadoptie begeleiden

• Softwareleveranciers en implementatiepartners aansturen op resultaat, kwaliteit en planning

• Regie voeren over het migratietraject, inclusief migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming

• Gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties organiseren en bewaken

• Voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico's inzichtelijk maken

• Een beheerste overdracht naar de beheer- en gebruikersorganisatie realiseren

Je bent een ervaren implementatiemanager die complexe digitaliseringstrajecten integraal kan aansturen. Je combineert projectbeheersing met verandermanagement en weet verschillende belangen zonder formele hiërarchische bevoegdheid bij elkaar te brengen.

Je bent resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk en kunt effectief opereren binnen een bestuurlijke omgeving.

Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:

• ervaring met het zelfstandig of eindverantwoordelijk aansturen van softwareleveranciers, inclusief contractafspraken en scopewijzigingen;

• ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten;

• ervaring met het organiseren en aansturen van gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie;

• werkervaring bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie;

• kennis van en ervaring met VTH-processen en/of de implementatie van een VTH-systeem.

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Provincie Gelderland werkt met circa 2.000 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven, waaronder energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu.

Voor deze opdracht werk je aan de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De implementatie omvat naast de technische invoering ook procesinrichting, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testen en borging binnen de beheerorganisatie.

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Let extra goed op de CV-eisen. Je cv:

• is maximaal 5 A4;

• is opgesteld in het Nederlands;

• is bij voorkeur PDF;

• vermeldt per relevante functie de functienaam, start- en einddatum in maand en jaar en het aantal gewerkte uren per week;

• bevat een afzonderlijke toelichting op alle eisen én kwaliteitswensen.

Beschrijf je ervaring concreet en benoem de betreffende projecten, organisaties, SaaS-oplossingen, verantwoordelijkheden en resultaten.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Voldoe je aan alle knock-outcriteria en sluit de opdracht aan bij jouw ervaring? Solliciteer dan via Workbuddy en zorg dat de gevraagde ervaring duidelijk en concreet uit je cv blijkt.