HR Officer / HR Administrator | 24 uur per week

Ben jij een ervaren HR-professional die ervoor zorgt dat HR-administratie niet alleen wordt bijgehouden, maar ook écht klopt?
Werk je graag zelfstandig, ben je sterk met systemen en krijg je energie van het oplossen en afronden van operationele HR-vraagstukken? Dan is deze functie als HR Officer / HR Administrator interessant voor jou.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct zijn, HR-processen goed worden uitgevoerd en acties daadwerkelijk worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en bijhouden van de HR-administratie;
• Verwerken van personeelsmutaties, contracten en wijzigingen;
• Beheren en controleren van personeelsgegevens en personeelsdossiers;
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en verzuimprocessen;
• Ondersteunen en voorbereiden van payroll en salarisverwerking;
• Controleren van gegevens en mutaties voordat deze worden verwerkt;
• Beheren en controleren van HR-data in verschillende systemen;
• Bewaken van acties, signaleringen en lopende HR-zaken;
• Opvolgen van werkzaamheden totdat deze daadwerkelijk zijn afgerond;
• Coördineren van praktische onderdelen van onboarding en offboarding;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische HR-vragen;
• Ondersteunen bij de toepassing van HR-beleid en relevante wet- en regelgeving;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in HR-processen;
• Meewerken aan het verder digitaliseren en efficiënter maken van HR-processen.

Je werkt daarbij met meerdere HR- en administratieve systemen. Denk bijvoorbeeld aan systemen voor HR-administratie, verzuim, personeelsgegevens en financiële administratie.

Nauwkeurigheid is hierbij essentieel. Gegevens moeten regelmatig in verschillende systemen worden verwerkt en gecontroleerd. Jij begrijpt dat een kleine fout in een personeelsmutatie later gevolgen kan hebben voor bijvoorbeeld payroll, verlof, verzuim of andere HR-processen.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we iemand met aantoonbare ervaring binnen HR-administratie of operationele HR.

Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• Ervaring met HR-administratie / personeelsadministratie;
• Goede kennis van operationele HR-processen;
• Ervaring met verzuimregistratie en/of verzuimprocessen;
• Affiniteit met payroll en salarisadministratie;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Je bent praktisch, flexibel en oplossingsgericht;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Een specifieke HR-opleiding of een bepaald opleidingsniveau is mooi meegenomen, maar relevante praktijkervaring weegt zwaarder dan alleen een diploma of functietitel.

Aanbod

Je krijgt een afwisselende functie binnen een internationale, groeiende organisatie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse HR-operatie.

Daarbij kun je rekenen op:

• Een startsalaris tussen de € 3.500 tot € 4.000 bruto per maand op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Je start met een jaarcontract direct bij onze opdrachtgever;
• Een dienstverband van 24 uur per week;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR, payroll en HR-systemen;
• Mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesverbetering en automatisering;
• Samenwerking met een professioneel en betrokken People & Culture-team;
• 29 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden;
• Een laptop en de benodigde middelen om je werk goed uit te voeren;
• Mogelijkheden voor (zelf)studie en ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot deelname aan een fietsplan;
• Een moderne werkomgeving.

Waar je gaat werken

Voor een internationale en groeiende organisatie in Sittard zoeken wij een zelfstandige HR-professional voor 24 uur per week. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin veel gebeurt en waarin van je wordt verwacht dat je zelf ziet wat er moet gebeuren.

Dit is geen functie waarin je de hele dag wacht op instructies. We zoeken juist iemand die denkt: “Ik zie wat er moet gebeuren, ik pak het op en ik zorg dat het geregeld wordt.”